不想让别人看到你的文档内容？或者担心文档被随意修改？WPS提供了多种保护方式，跟着步骤操作即可。
方式一：设置打开密码
打开你的文档，点击左上角「文件」-「文档加密」。在弹出的窗口中选择「密码加密」，输入打开密码后确认。设置后，每次打开文档都需要输入密码。
方式二：设置编辑密码
在同一个「文档加密」窗口中，可以分别设置打开密码和编辑密码。编辑密码的作用是：知道密码可以修改文档，不知道则只能以只读方式查看。
方式三：开启文档权限控制
点击「审阅」选项卡 -「文档权限」，在弹出的界面中点击「私密文件保护」。开启后，只有你的WPS账号可以打开这个文档。你还可以添加其他账号为协作者。
方式四：限制编辑
点击「审阅」选项卡 -「限制编辑」。在右侧面板中，你可以选择：限制格式修改、限制内容编辑、只允许填写窗体。设置后输入密码即可生效。
方式五：文档认证
点击「文件」-「文档加密」-「文档认证」，系统会为文档生成唯一的数字指纹，证明文档的原创性和完整性。
各方式适用场景
- 打开密码：最基础的保护，适合所有场景
- 编辑密码：适合发给别人查看但不希望被修改的文件
- 文档权限：适合团队协作，需要灵活管理权限的场景
- 限制编辑：适合需要控制修改范围的场景
- 文档认证：适合需要证明原创性的场景
常见问题（FAQ）
问：多种保护方式可以叠加使用吗？
答： 可以。比如同时设置打开密码和限制编辑，双重保护更安全。
问：设置了限制编辑后怎么取消？
答： 再次点击「限制编辑」，在面板中点击「停止保护」，输入之前设置的密码即可。
问：手机端也能设置文档保护吗？
答： WPS手机端支持查看受保护的文档，但保护功能的设置建议在电脑端完成。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
