多维表格的"小程序"能力单独用已经很方便了,但如果和WPS其他组件配合使用,能实现更多玩法。
联动一:多维表 + 智能文档 = 动态报告
在智能文档中嵌入多维表格的视图,可以实现动态报告。数据更新后,文档中的表格自动刷新。不同权限的人打开文档,看到的数据范围不同。
联动二:多维表 + WPS协作消息 = 实时通知
多维表格的自动化流程可以与WPS协作消息打通。当有新数据提交时,自动发送消息到指定群聊或成员。这在报工、审批、巡检等场景中非常实用。
联动三:多维表 + 企业微信 = 外部协同
多维表格支持通过webhook与企业微信集成。当多维表格中的数据发生变化时,可以自动发送通知到企业微信群或自建应用。适合需要和外部供应商、客户协同的场景。
联动四:多维表 + 二维码 = 扫码应用
生成二维码贴在设备或工位上,手机扫码直接打开对应的表单或视图。结合自动化流程,可以实现扫码报工、扫码巡检、扫码出入库等场景。
联动配置要点
- 数据共享:WPS协作中的多维表格数据与智能文档、表单天然互通
- 自动化配置:在自动化流程中选择对应的通知渠道即可
- 权限统一:所有组件共享同一套WPS账号权限体系
常见问题(FAQ)
问:多维表和智能文档联动需要额外配置吗?
答: 在智能文档中插入多维表格视图即可,权限和数据自动同步,不需要额外配置。
问:能和企业微信外部联系人联动吗?
答: 可以通过分享链接的方式,外部联系人通过链接访问,不需要加入企业微信。
问:一个自动化流程可以触发多个动作吗?
答: 支持。一个自动化规则可以同时执行发送通知、更新字段、创建记录等多个动作。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

