很多人问：发给同事填的表格，回来发现格式全乱了怎么办？其实只要用WPS表格的「保护工作表」功能，就能从根本上解决这个问题。
为什么要保护工作表
假设你做好了一份员工信息登记表，设置好了表头、列宽、下拉选项。发给各部门填写后，收回来发现表头被改了、公式被删了、格式全乱了。这种事情想必很多人都经历过。
保护工作表的作用就是锁定工作表的内容和格式。开启后，指定区域内的单元格无法被修改，但填表人仍可以在你允许的区域内填写数据。
操作步骤
第一步：打开目标工作簿
打开你需要设置保护的工作表。在设置保护前，先把表格做好——设置好格式、公式、数据验证等。
第二步：选中允许编辑的区域
如果希望某些区域可以被编辑（如填写数据的单元格），可以先选中这些区域，右键设置「单元格格式」-「保护」，取消勾选「锁定」。默认所有单元格都是锁定的。
第三步：点击「审阅」-「保护工作表」
在顶部菜单栏点击「审阅」选项卡，找到「保护工作表」按钮并点击。
第四步：设置保护选项
在弹出的对话框中：
- 输入保护密码（可选，但建议设置）
- 在允许列表中勾选用户可进行的操作，如「选定锁定单元格」「选定未锁定单元格」「排序」「筛选」等
第五步：确认保护生效
设置完成后，尝试编辑被保护区域的单元格，会弹出提示框说明该单元格已被保护，无法修改。
如何撤销工作表保护
如果需要修改被保护的内容：
- 点击「审阅」-「撤销保护工作表」
- 输入之前设置的密码
- 点击确定，保护即被撤销
撤销后，所有单元格恢复正常编辑状态。
常见问题（FAQ）
问：保护工作表后公式还能自动计算吗？
答： 可以。公式的计算结果会自动更新，只是不能修改公式本身。
问：可以只保护部分单元格吗？
答： 可以。先选中不需要保护的单元格，取消「锁定」属性，再开启保护工作表即可。
问：WPS手机版能设置保护工作表吗？
答： WPS手机版可以打开受保护的工作表，但设置和撤销保护建议在电脑版操作。
注：部分内容由 AI 辅助生成。
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