很多人在使用WPS表格时，会遇到辛辛苦苦建好的工作表被同事不小心删掉的情况。其实WPS表格自带一个「保护工作簿」功能，可以锁定工作簿结构，避免类似问题。今天就一步步教你如何操作。
为什么要保护工作簿
假设你做了一个年度预算表，里面包含了12个月份的工作表，还做了汇总表、对比表。如果某天同事不小心把其中一个月份的工作表删掉了，重建起来非常麻烦。
保护工作簿的作用就是锁定工作簿的整体结构，开启后任何人都无法删除、移动或重命名工作表，从根源上杜绝这类问题。
准备工作
在开始操作前，请确保：
- 电脑上已安装WPS Office（免费版即可）
- 需要保护的工作簿已打开
- 你拥有该文件的编辑权限
操作步骤
第一步：打开目标工作簿
打开你需要保护结构的WPS表格文件。如果你是在WPS协作中打开云端文件，也可以正常设置保护。
第二步：找到「审阅」选项卡
在WPS表格顶部菜单栏中，点击「审阅」选项卡。这个选项卡集中了WPS表格的各类保护功能。
第三步：点击「保护工作簿」按钮
在「审阅」选项卡的功能区中，找到「保护工作簿」按钮并点击。它通常位于「保护」功能区组中。
第四步：设置保护密码
在弹出的对话框中输入你想要设置的密码。密码可以是数字、字母或组合形式。注意：密码区分大小写。
点击确定后，系统会要求你再次输入确认密码。
第五步：确认保护生效
设置完成后，右键点击任意工作表标签，你会发现「删除」「重命名」「移动或复制」等选项都变成了灰色不可用状态。这说明工作簿保护已成功开启。
如何撤销工作簿保护
如果需要修改工作簿结构（如新增工作表），可以这样操作：
- 再次点击「审阅」-「保护工作簿」
- 输入之前设置的密码
- 点击确定，保护即被撤销
撤销后，所有工作表操作恢复正常。
常见问题（FAQ）
问：保护工作簿后还能添加新工作表吗？
答： 不可以。开启保护后新增、删除、移动、重命名等操作均被限制。如需添加，先撤销保护。
问：设置密码有什么注意事项？
答： WPS表格不会保存密码副本，一旦忘记无法找回。建议将密码记录在安全位置。同时避免使用过于简单的密码。
问：保护工作簿在WPS手机版上能用吗？
答： WPS手机版支持查看受保护的工作簿，但设置和撤销保护建议在电脑版上操作。
问：这个功能是免费的吗？
答： 是的，保护工作簿是WPS表格的免费基础功能，无需会员即可使用。
注：部分内容由 AI 辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
