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WPS表格TODAY函数怎么用?一步步教你自动更新日期

为什么需要TODAY函数

在日常表格工作中,日期管理是个高频需求。项目进度表要算天数、合同到期要提醒、考勤统计要按月汇总——如果每次都手动输入日期,不仅效率低,还容易出错。

TODAY函数就是解决这个问题的工具。它自动获取系统当前日期,打开表格就能看到最新日期,无需任何手动操作。

准备工作

打开WPS表格,新建一个空白工作簿,确保你的电脑系统日期设置正确(TODAY函数基于系统日期返回结果)。

操作步骤

第一步:输入TODAY函数

点击任意空白单元格(如A1),输入以下公式:

`

=TODAY()

`

按下回车键,单元格会立即显示当前日期。

注意: TODAY函数不需要任何参数,括号内是空的。如果在输入前单元格格式为"常规",WPS表格会自动将其转换为日期格式。

第二步:提取年份、月份、日期

在相邻的单元格中,分别输入以下公式提取日期信息:

目标公式
获取当前年份=YEAR(TODAY())
获取当前月份=MONTH(TODAY())
获取当前是几号=DAY(TODAY())
获取今天是星期几=WEEKDAY(TODAY(),2)

操作要点: WEEKDAY函数的第二个参数填2,表示星期一返回1、星期二返回2,符合国内使用习惯。

第三步:计算日期间隔

假设B列是开始日期,在C2单元格输入:

`

=TODAY()-B2+1

`

这个公式的含义是:用当前日期减去开始日期,再加1(因为当天也算一天),得到从开始日期到今天的总天数。

将光标放在C2单元格右下角,当鼠标变为+号时双击或向下拖拽,即可自动填充所有行的公式。

第四步:结合IF函数实现状态判断

在D2单元格输入:

`

=IF(TODAY()>B2,"已到期","未到期")

`

这样,当日期超过截止日时,自动显示"已到期",否则显示"未到期",让表格状态一目了然。

第五步:结合条件格式做到期提醒

  1. 选中日期列
  2. 点击"开始"选项卡 → "条件格式" → "新建规则"
  3. 选择"使用公式确定要设置格式的单元格"
  4. 输入公式:=B2-TODAY()<=30
  5. 设置填充色为红色,点击确定

这样,30天内到期的日期会自动标红,再也不用担心错过截止日。

效果展示

设置完成后,你的表格将实现以下效果:

  • 每次打开表格,日期自动更新
  • 到期自动标红提醒
  • 项目天数动态计算
  • 无需手动修改任何日期

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常见问题(FAQ)

问:TODAY函数输入后显示为数字怎么办?

答:右键该单元格 → "设置单元格格式" → 选择"日期"分类下的任意格式即可。

问:公式输错了怎么撤回?

答:按Ctrl+Z撤回,或者直接选中单元格按Delete删除公式重新输入。

问:手机上能用TODAY函数吗?

答:可以。WPS表格手机版同样支持TODAY函数,操作方式和电脑端一致。

问:TODAY函数有快捷键吗?

答:可以直接输入=TODAY(),没有单独的快捷键。但可以用Ctrl+;快速输入当前日期(静态值,不会自动更新)。

注:部分内容由 AI 辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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