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手把手教你用WPS表格COUNTIF函数做条件统计

为什么需要COUNTIF函数?

统计指定条件的数据个数是日常工作中最常见的需求之一。比如统计某个分数段的人数、某个部门的员工数、某个商品的销量等。

COUNTIF函数就是专门解决这类问题的。

准备工作

打开WPS表格,准备一份需要统计的数据表。以成绩表为例,B列是各科成绩。

操作步骤

第一步:选中要输入公式的单元格

点击你想显示统计结果的单元格。

第二步:插入COUNTIF函数

点击「公式」→「插入函数」,搜索"COUNTIF"后选择并确定。

第三步:设置参数

在函数参数窗口中:

  • range:选择要统计的数据区域(如B2:B21)
  • criteria:输入条件(如">=90")

点击确定,即可得到统计结果。

第四步:分段统计技巧

统计80-89分段时,先用COUNTIF统计>=80的人数,再减去>=90的人数:=COUNTIF(B2:B21,">=80")-COUNTIF(B2:B21,">=90")

常用技巧

统计文本:=COUNTIF(A2:A100, "迟到")

统计非空单元格:=COUNTIF(A2:A100, "<>")

通配符统计:=COUNTIF(A2:A100, "销售")

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常见问题(FAQ)

问:COUNTIF公式不显示结果怎么办?

答: 检查单元格格式是否为文本,改为常规格式后重新输入公式。

问:条件能用单元格引用吗?

答: 可以。=COUNTIF(B2:B21, ">="&D1) 其中D1单元格存放条件值。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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