传统移动办公痛点
很多企业虽然已经部署了办公软件,但移动办公体验仍然割裂。员工在外出差时,用手机查看公司文件需要先登录VPN,然后通过远程桌面访问公司内网,操作复杂、速度缓慢。更常见的情况是,员工通过微信收发工作文件,文件散落在聊天记录中,版本管理混乱。
转型路径
第一步:统一移动办公入口
将WPS手机版作为企业移动办公的统一入口,所有办公文档的查看、编辑、批注、分享都在WPS中完成,不再依赖微信等IM工具传输文件。WPS手机版支持直接打开公司WPS 365云空间中的文件,员工无需下载到本地即可在线操作。
第二步:建立移动端协作流程
利用WPS手机版的协作功能,将内部审批、文件会签、信息收集等流程移到移动端。审批人在手机上收到通知后,打开协作文件查看详情并完成审批,无需登录电脑端。信息收集类工作使用WPS多维表格的表单功能,员工在手机上填写提交。
第三步:配置移动端安全策略
企业管理员可以通过WPS 365管理后台配置移动端安全策略:设置移动端文档的访问权限,限制截图和分享行为,配置设备绑定和远程擦除功能。员工的手机即使丢失,企业数据也不会泄露。
常见问题(FAQ)
问:WPS手机版支持企业私有化部署吗?
答:WPS 365企业版支持混合部署模式,移动端通过企业专属的云服务接入。企业数据存储在自有服务器或专属云环境中,移动端只作为访问终端,数据不持久化在手机上。
问:员工离职后,手机上的企业文档怎么处理?
答:企业管理员可以在WPS 365管理后台移除离职员工的设备授权。移除后,该员工手机上的WPS将无法再访问企业云空间中的文件。建议配合企业文档管理制度,在离职流程中增加设备解绑环节。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

