为什么你需要学会WPS电子签章？
在日常工作中，你是不是经常遇到这种情况：合同已经写好了，但负责人不在公司，公章锁在柜子里，文件只能等明天再发。或者一份几十页的投标文件，每一页都需要盖章，一页一页翻下来手都酸了。
WPS电子签章功能可以彻底解决这些问题。无论你是需要在Word文档里加个电子印章，还是在PDF文件上手写签名，WPS都提供了完整的工具。下面从零开始，一步步教你操作。
准备工作
开始之前，你需要准备两样东西：
安装最新版WPS Office。 确保你的WPS版本支持电子签章功能。建议从WPS官网下载最新版本，Windows用户推荐12.1.0.22529及以上版本。
准备印章图片。 如果你需要添加电子印章，提前准备好印章的PNG图片。最佳规格：透明背景、分辨率不低于300dpi、尺寸建议3-5厘米。如果没有透明背景的图片，也没关系，后面会教你去除背景的方法。
操作步骤
第一步：在Word文档中插入电子印章
打开需要添加电子印章的Word文档，点击菜单栏的"插入"选项卡，选择"图片"→"本地图片"，找到你准备好的印章图片并打开。
此时印章图片会出现在文档中，但通常位置和大小都不太对。先调整图片大小：选中图片，拖动四角的控制点，将印章缩放到合适尺寸，一般3-5厘米宽即可。
第二步：调整图片环绕方式
选中印章图片，在"图片工具"选项卡中点击"环绕"，选择"浮于文字上方"。这样印章就可以自由移动到文档的任何位置，不会被文字推走。
拖动图片，将印章放到需要加盖的位置。如果印章遮住了下方的文字，别急，下一步教你处理。
第三步：去除印章背景（如有白底）
如果印章图片有白色背景，移动到落款处会遮挡文字。选中图片，在"图片工具"选项卡中点击"抠除背景"→"设置透明色"，鼠标会变成一支笔的图标，点击一下图片的白色背景区域，白底就消失了，印章变成透明背景，下方的文字清晰可见。
第四步：在PDF文件中添加电子签名
打开PDF文件，点击顶部菜单栏的"签名"或"填写与签名"功能。如果是首次使用，需要创建签名：选择"创建签名"，可以用鼠标手写、在触控板上绘制，或者上传签名图片。
签名创建好后会自动保存为模板。在需要签名的地方点击，签名就会插入到该位置。拖动可调整大小和位置，确认后点击保存即可。
第五步：添加电子印章到PDF
在PDF中，点击"插入"选项卡，选择"图章"按钮。WPS提供了多种预设图章样式供选择，你也可以点击"添加图章"导入自己的印章图片。
如果是合同类文件，还可以使用骑缝章功能。在图章设置中选择"骑缝章"，设置覆盖页数，WPS会自动在所有页面生成骑缝章。
第六步：批量加盖公章
当你需要为多页文档统一盖章时，逐页操作太慢了。这里有个技巧：通过"页眉页脚"功能批量插入印章。
双击页眉区域进入页眉编辑状态，插入印章图片并调整好大小和位置。图片会自动出现在每一页的相同位置，一秒钟完成所有页面的盖章。
常见问题
问：印章插入后位置跑偏了怎么办？
答：检查图片的环绕方式是否设置为"浮于文字上方"。如果已经是浮于文字上方但还是跑偏，可以按住Alt键拖动图片进行微调定位。
问：手机版WPS可以添加电子签章吗？
答：WPS手机版支持查看已签名的文件，但创建和添加电子签章建议在电脑端操作，操作体验更好。手机端可以通过WPS移动版PDF工具进行基础签名。
问：为什么我的WPS没有"图章"功能？
答：请检查WPS版本。图章功能需要WPS 12.1.0.22529及以上版本。如果版本满足条件但仍看不到，请检查是否是WPS会员权限问题，部分高级签章功能需要会员授权。
常见问题（FAQ）
问：插入的电子印章打印不出来怎么办？
答：检查打印设置中是否勾选了"打印批注与签章"。在打印预览界面，点击"选项"，确保"打印文档属性"和"打印批注与签章"都已勾选。
问：电子印章可以撤销或删除吗？
答：在保存文档之前，直接选中印章图片按Delete键即可删除。如果已经保存关闭文档，可以撤销到未保存前的版本，或使用WPS的历史版本功能恢复。
问：有没有快捷键能快速添加电子签章？
答：目前WPS电子签章功能主要通过菜单栏操作，暂不支持快捷键。但你可以将"图章"或"签名"功能添加到快速访问工具栏，方便后续一键调用。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
