电子签名的法律效力不是自动获得的，需要满足法定条件。WPS电子签名从认证到签署的全流程设计，就是为了保障签名的法律效力。
第一步：完成实名认证
法律效力的基础是"谁签的"。个人用户需要提供身份证信息并完成人脸识别，企业用户需要提供营业执照并完成企业认证。认证通过后，系统会绑定用户的真实身份信息。
这一步很重要——只有确认了签署人的真实身份，签名才有法律意义。
第二步：获取数字证书
实名认证通过后，系统会向权威CA机构申请数字证书。数字证书相当于"电子身份证"，包含用户的身份信息和公钥。证书由CA机构签发，具有法律公信力。
第三步：签署时自动应用
当你使用WPS电子签名签署文件时，系统会自动使用数字证书对文件进行签名。签名信息嵌入文件，包括签名人身份、签署时间、文件指纹等。
第四步：签署后验证
签署完成后，任何人打开已签名的文件，都可以验证签名的有效性。如果文件被修改，签名状态会显示"无效"，提示接收方文件内容已被更改。
常见问题
问：没有实名认证的签名有效吗？
答： 没有实名认证的电子签名，在法律上的证明力会大大降低。建议涉及法律效力的签署，务必完成实名认证。
问：数字证书需要自己申请吗？
答： 不需要。WPS电子签平台会自动为用户向CA机构申请数字证书，用户只需要完成实名认证即可。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
