在办公过程中，签名是一个高频操作。合同签署、文件审批、表单确认，几乎每天都会用到。WPS电子签名功能直接内置于WPS Office，支持手写签名、图片签名、文字签名三种方式，让用户无需打印、无需扫描，直接在电子文档中完成签名。
WPS电子签名的核心价值
提升签名效率。 从打开文档到完成签名，只需几秒钟。不再需要打印出来手写签字再扫描传回，全部在电脑或手机上完成。
降低操作成本。 省去打印、扫描、传真的环节，尤其对于需要频繁签名的场景，节省的时间和成本非常可观。
签名形式灵活。 支持鼠标手写、手指触屏手写、输入文字生成签名、上传签名图片等多种方式，满足不同场景的需求。
签名管理方便。 创建好的签名自动保存在WPS中，下次使用时可以直接调用，不需要重复创建。
WPS电子签名的核心功能详解
三种签名创建方式
在PDF中添加签名
打开PDF文件后，点击顶部菜单的"插入"，选择"PDF签名"，即可选择已保存的签名或创建新的签名。选择签名后，在文档中需要签名的位置点击，签名即插入完成。可以调整签名的大小和位置。
在Word文档中签名
WPS文字同样支持签名功能。电脑端通过"插入"→"附件"→"签名"路径操作，手机端通过"工具"→"插入"→"签名"操作。签名会以图片形式嵌入文档，支持调整位置和大小。
多设备签名同步
在电脑上创建的签名会自动同步到手机端，反之亦然。无论使用什么设备，已保存的签名都可以直接调用，不需要重复创建。
WPS电子签名的适用场景
合同签署。 收到电子版合同，打开后在签名位置添加电子签名，保存后发回。全程不打印、不扫描。
文件审批。 审批单、报销单、申请表等内部文件，在线添加签名即可完成审批流程。
表单确认。 调查问卷、确认函等需要签名确认的文件，接收方在线签名后提交。
为什么选择WPS电子签名
WPS电子签名深度集成在WPS Office中，不需要额外安装软件。无论是PDF、Word文档，都可以直接使用签名功能。已创建的签名自动保存，跨设备同步，使用体验流畅。
WPS电子签名的发展趋势
电子签名正在从"可选项"变成"必选项"。越来越多的企业和个人接受电子签名的法律效力。WPS电子签名也在持续优化，从最初的PDF签名扩展到Word签名，从电脑端延伸到手机端，从手动签名发展到与电子签平台打通。
结语
WPS电子签名让数字签名变得简单。不需要专门的签名设备，不需要复杂的设置，在WPS Office中就能完成从创建签名到插入签名的全过程。
常见问题（FAQ）
问：WPS电子签名有法律效力吗？
答： WPS电子签名功能创建的签名属于电子签名的一种。根据《电子签名法》，可靠的电子签名具有与手写签名同等的法律效力。在WPS中创建签名时，建议使用手写签名以体现个人身份特征。
问：WPS电子签名免费吗？
答： WPS电子签名的基础功能是免费的，用户可以在WPS Office中免费创建和使用签名。部分高级功能（如批量签名、电子签平台对接）可能需要付费。
问：创建好的签名保存在哪里？
答： 签名保存在WPS账户中，登录同一账号后，在电脑和手机上都可以调用已保存的签名，不需要重复创建。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
