WPS电子签名不是PDF专属功能,它可以在WPS Office的不同组件中使用。实测了几个联动场景。
场景一:WPS PDF + 电子签名
最常用的场景。打开PDF文件,插入签名,保存。不管是合同、表单还是确认函,在PDF中签名都是最方便的。签名的位置和大小可以自由调整。
场景二:WPS文字 + 电子签名
在Word文档中也可以插入签名。通过"插入"→"附件"→"签名"路径操作。适用于需要在Word文档中签名的场景,比如内部审批单、报告确认页等。
场景三:手机WPS + 电子签名
手机WPS的签名功能值得一试。在手机上打开PDF,屏幕下方工具栏中就有签名功能。用手指直接在屏幕上书写,比在电脑上用鼠标写更自然、更好看。手机WPS还支持在WPS文字中签名。
场景四:WPS电子签 + 电子签名
WPS内置的电子签名适合日常简单签名场景。如果企业需要完整的电子合同签署流程,可以配合WPS电子签(esign.wps.cn)使用,支持实名认证、合同存证、多方签署等功能。
常见问题
问:PDF和Word中的签名可以通用吗?
答: 可以。在WPS Office中创建的签名是全局保存的,在PDF和Word中都可以调用同一个签名。
问:签名在Word中显示效果和PDF中一样吗?
答: 签名以图片形式嵌入,在Word和PDF中的显示效果基本一致。建议正式文件使用PDF格式,排版更稳定。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

