纸质签名正在被电子签名取代。越来越多的企业发现，电子签名不仅快，而且管理起来更方便。
传统签名的痛点
纸质签名看起来简单，实际流程很长：打印文件、找到签字人、当面签字、扫描存档。如果签字人出差或在外地，文件可能等好几天才能签完。签完的文件还要分类归档，找起来也很麻烦。
企业落地电子签名的路径
第一步：确定使用范围。 从内部审批文件开始，比如报销单、请假单、内部确认函等。这些文件不需要外部签署，内部员工接受度高，适合作为试点。
第二步：统一签名规范。 建议员工使用手写签名方式创建个人签名，保持签名的个人特征。企业可以制作签名使用指南，帮助员工快速上手。
第三步：配合电子签平台。 对于需要法律效力的外部合同，使用WPS电子签平台。该平台支持实名认证、数字证书、合同存证，签署的合同具有法律效力。
常见问题
问：WPS电子签名数据安全吗？
答： 签名保存在个人WPS账号中，需要登录才能使用。建议员工不要在公共电脑上保存签名。
问：支持审计追溯吗？
答： WPS Office中的签名操作有本地记录。如需完整的签署审计功能，建议使用WPS电子签平台。
注：部分内容由AI辅助生成
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