WPS电子合同不是孤立的功能,它和WPS Office里的其他组件可以配合使用。实测了几个联动场景,效果确实不错。
场景一:WPS文档 + 电子合同
在WPS文档中起草完合同,不用导出、不用切换软件,直接通过内置的电子签功能发起签署。从起草到签署全程在WPS文档中完成,不需要在不同软件之间来回切换。
操作路径:打开WPS文档 → 点击"电子签" → 发起合同签署 → 设置签署方 → 发送。整个过程不离开文档界面。
场景二:WPS多维表格 + 电子合同
WPS多维表格可以用来管理合同台账。把合同信息录入多维表格,通过自动化流程,合同到期前自动触发提醒,需要续签的合同可以一键跳转到电子签发起签署。
对于合同量大的企业,这个联动非常实用。合同台账和签署系统打通,不用在两个系统之间手动同步数据。
场景三:WPS协作 + 电子合同
在WPS协作中,团队成员可以共享合同文件,在线讨论合同条款。讨论完成后,直接在协作平台中发起电子签,合同进入签署流程。
审批流程也可以在协作平台中完成。法务在线审核合同,审批通过后自动进入签署环节,不需要人为传递。
常见问题
问:WPS电子合同能和哪些产品配合使用?
答: 主要配合WPS文档、WPS多维表格、WPS协作等WPS 365生态内的产品使用,实现合同起草、管理、审批、签署的一体化流程。
问:数据能互通吗?
答: 能。合同签署完成后,相关的元数据(签署时间、签署方、合同状态等)可以在WPS多维表格中同步,方便做合同台账管理。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

