第一次用WPS电子合同签合同，不知道从哪里开始？不用着急，这篇文章手把手带你走完整个流程。
准备工作
在开始之前，需要确认两件事：一是你已安装WPS Office（个人版即可），二是准备好需要签署的合同文件（PDF或Word格式都可以）。
第一步：完成实名认证
首次使用WPS电子合同需要先完成实名认证。打开WPS Office，点击顶部菜单栏的"效率"选项，在应用市场搜索"电子签"，进入电子签界面后按提示完成认证。
个人用户需要提供身份证信息并进行人脸识别验证，企业用户需要提供营业执照并完成企业认证。认证通过后系统会生成数字证书，这是你签署电子合同的"电子身份"。
第二步：发起合同签署
认证完成后，回到WPS Office打开需要签署的合同文件。点击"电子签"功能，选择"发起合同签署"。
在签署设置页面，你可以：
- 添加需要签署的合同文件（最多5份）
- 添加签署方信息（姓名、手机号、邮箱）
- 设置签署顺序（按序签署或并行签署）
- 指定每位签署方的签名/盖章位置
第三步：指定签署位置
这是一个很实用的功能。在签署设置页面开启"指定签署位置"后，进入合同预览模式，在需要签名或盖章的位置点击添加签名区或盖章区。每位签署方都可以独立设置，确保每个人都签在正确的地方。
第四步：发送并等待签署
设置完成后点击"发起签署"，系统会自动生成签署链接并通过短信或邮件发送给所有签署方。发起方可以在电子签后台实时查看签署进度，知道谁已经签了、谁还没签。
第五步：签署方完成签署
签署方收到链接后，点击进入签署页面。如果签署方有WPS Office，可以直接在软件中完成签署；如果没有，通过浏览器打开链接也能操作。在指定位置完成签名或盖章后，点击确认即可。
第六步：下载已签署合同
所有签署方完成签署后，发起方和签署方都可以在电子签系统中下载已签署的合同PDF文件。合同上会自动加盖电子印章和时间戳，具有法律效力。
常见问题
问：签署链接有效期多久？
答： 签署链接一般在发起后30天内有效，超期需要重新发起。
问：签错了能撤回吗？
答： 在对方还未签署的情况下，发起方可以撤回合同。如果对方已经签署，则需要联系客服处理。
问：手机端能操作吗？
答： 可以。通过"WPS电子签"微信公众号，手机上也能发起和签署合同。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
