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关于WPS电子签名,6个你想知道的问题

电子签名到底怎么用?安不安全?要不要钱?把最常被问到的问题一次性说清楚。

1. WPS电子签名免费吗?

WPS电子签名是WPS Office的内置功能,不需要额外付费。只要安装了WPS Office(个人版或WPS 365),在PDF、文字文档中都可以直接使用签名功能。不需要购买第三方电子签名服务,也没有按次收费的限制。

2. 手机能签吗?

可以。WPS手机版支持完整的电子签名功能。在手机端打开文档后,点击底部工具栏的"工具",找到"PDF签名"或"插入签名"入口,就可以用手指在屏幕上书写签名。手机端的触控体验比电脑鼠标更自然,尤其适合手写签名。

3. 签名安不安全?

签名数据保存在你的WPS账号中,需要登录才能使用。签名嵌入文档后,与文档内容绑定,任何修改都会破坏文件完整性。PDF格式本身具备防篡改特性,加上签名绑定,安全性有保障。

4. 支持哪些文档格式?

电子签名主要支持PDF格式,同时在WPS文字文档和表格中也支持插入签名。推荐使用PDF格式,因为PDF排版固定、不易篡改,是电子签名的标准格式。如果你在Word文档中签名,建议最后另存为PDF再分发。

5. 能多人签同一份文件吗?

可以。一份文档可以添加多个签名位置。比如合同需要甲乙双方签署,甲方先签好自己的位置,然后通过云文档分享给乙方,乙方打开后在指定位置签署。每个人的签名独立创建,互不影响。

6. 签名可以保存下来重复用吗?

创建的签名自动保存到你的WPS账号中,下次签署时直接选择即可。如果你在不同设备上登录同一账号,签名也会自动同步。一个账号可以保存多个签名模板,包括手写签名、图片签名和文字签名。

常见问题(FAQ)

问:签名大小能调整吗?

答:可以。插入文档后,选中签名,通过拖拽边角即可调整大小。建议与文档文字大小协调。

问:签名位置能精确摆放吗?

答:签名插入后可以自由拖拽定位。如果需要精确到特定位置,可以先在文档中预留签名区域,再拖入签名。

问:不想要某个签名了怎么删除?

答:点击选中签名,按Delete键或右键选择删除即可。不会影响文档其他内容。

问:WPS 365企业版有额外的签名功能吗?

答:WPS 365企业版在个人版基础上,增加了批量签署、签名流程管理等企业级功能,适合有大量签署需求的组织。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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