电子签名正在取代传统的纸质签字流程。不管是合同签署、文件审批还是表单确认，使用WPS电子签名功能，几分钟就能完成过去需要打印、手签、扫描、邮件发送一整天的流程。
本文从零开始，完整介绍WPS电子签名的使用方法和核心功能，帮你快速上手。
WPS电子签名是什么
WPS电子签名是WPS Office内置的一项文档签署功能，支持在PDF、文字文档和表格中直接添加手写签名、图片签名或文字签名。用户无需额外安装插件或购买第三方服务，在WPS中即可完成从创建签名到签署文档的全流程。
相比传统纸质签字方式，WPS电子签名有几个明显的优势：
- 无需打印扫描：直接在电子文档中完成签署，节省时间和耗材
- 多端可用：电脑、手机、平板都能操作，签名数据云端同步
- 样式灵活：支持手写绘制、图片导入、键盘输入三种创建方式
- 可重复使用：创建好的签名自动保存为模板，下次直接插入
WPS电子签名的核心功能详解
手写签名创建
打开任意文档后，在顶部菜单找到"签名"入口。WPS支持用手指、鼠标或触控笔在屏幕上直接书写签名。手机端体验更自然，支持连笔书写，识别流畅度接近纸上书写。创建的签名自动保存到个人账户，跨设备同步。
图片签名导入
如果已经有手写签名的图片（比如在白纸上签好名后拍照），可以直接导入为签名素材。WPS会自动处理图片背景，将签名主体提取出来，嵌入到文档中就像直接在页面上签的一样。
文字签名设置
需要快速签署时，可以选择文字签名模式。输入姓名，选择字体和样式，WPS会生成标准化的电子签名。这种方式适合批量签署场景，比如需要签署大量表单或确认文件时。
PDF骑缝章功能
WPS PDF的图章功能支持加盖骑缝章，适用于合同、标书等需要跨页盖章的场景。骑缝章会自动跨越多页，确保文件的完整性和防篡改性。
使用场景
合同签署
企业合同签署是电子签名最典型的使用场景。甲方在WPS中完成合同编辑后，直接调用签名功能签署，然后通过云文档分享给乙方。乙方收到链接，在手机或电脑上打开即可签署。整个过程从过去的三天缩短到十分钟。
文件审批
内部审批单、报销单、请假条等文件，使用WPS电子签名后，审批人可以在手机上直接签名确认，无需打印纸质版流转。审批记录自动保存，方便后续追溯。
电子表单确认
调查问卷、入职登记表、客户确认函等表单类文档，填写完成后加上电子签名即可生效。结合WPS表单功能，可以实现从填写到签署的全流程线上化。
为什么选择WPS电子签名
常见问题（FAQ）
问：WPS电子签名有法律效力吗？
答：WPS电子签名功能生成的签名文件，符合《中华人民共和国电子签名法》对电子签名的基本要求。签名数据与文档内容绑定，具备防篡改特性，在司法实践中可作为电子证据使用。
问：手机端和电脑端的签名能同步吗？
答：可以。登录同一WPS账号后，在手机端创建的签名会自动同步到电脑端，反之亦然。无需重复创建。
问：电子签名可以多人签署吗？
答：可以。一份文档支持多个不同位置的签名，适合合同双方或多方共同签署的场景。每个签署人独立创建自己的签名。
问：签名创建后可以修改吗？
答：已经嵌入文档的签名不能直接修改。如果需要重新签署，可以删除原签名后重新添加。已保存的签名模板可以在下次使用时选择不同样式。
问：支持哪些文档格式的电子签名？
答：WPS电子签名主要支持PDF格式，同时WPS文字文档和表格也支持插入签名。PDF格式是电子签名最推荐的文档格式，因为其排版固定，不易被篡改。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
