第一次用WPS电子签名不知道从哪下手?这篇文章从准备工作到完成签署,一步步带你走完。
准备工作
在开始之前,确认你电脑或手机上已经安装了WPS Office。WPS电子签名功能在WPS个人版和WPS 365中都内置支持,无需额外安装插件或付费购买。
需要准备的设备:
- 电脑:Windows或Mac版WPS Office
- 手机:Android或iOS版WPS Office
- 平板:支持触控笔的设备体验更佳
操作步骤
第一步:打开需要签署的文档
在WPS中打开一份PDF文件(推荐)或WPS文字文档。如果是合同、协议等正式文件,建议使用PDF格式。
打开后,在顶部菜单栏找到"签名"按钮。PDF文件中,这个按钮通常在"填写与签名"工具栏中;WPS文字文档中,它在"插入"选项卡下。
第二步:创建你的电子签名
点击"签名"按钮后,选择"创建签名"。WPS提供三种创建方式:
手写签名: 在屏幕上的书写区域用手指或鼠标书写。手机端体验最佳,支持连笔;电脑端用鼠标书写时,建议写慢一些,保持笔画清晰。写完后点击"确定"即可保存。
图片签名: 如果已有签名的照片或扫描件,选择"图片签名",从相册或文件夹中导入。WPS会自动去除背景,提取签名主体。
文字签名: 输入姓名,选择字体样式,WPS会生成标准化的文字签名。适合对签名个性化要求不高的场景。
第三步:插入签名到文档
创建完成后,签名会出现在签名列表中。点击选中,然后拖拽到文档中需要签署的位置。可以调整大小和角度,让签名看起来更自然。
对于需要多个签名的文档(如合同双方签署),重复以上步骤添加第二个签名即可。
第四步:保存并导出
签名完成后,保存文档。PDF格式下签名与文档内容绑定,即使被转发,签名也不会丢失。
常见问题
问:签名位置放错了怎么调整?
答:点击选中已插入的签名,直接拖拽即可移动位置。按住角落的拖拽点可以调整大小。如果不满意,选中后按Delete键删除,重新插入即可。
问:在手机上操作和电脑上一样吗?
答:手机端的操作逻辑类似,但入口略有不同。打开文档后,点击底部工具栏的"工具",找到"PDF签名"或"签名"功能,即可进行创建和插入操作。
问:创建的签名能保存多久?
答:签名保存到你的WPS账号中,只要账号不注销,签名一直可用。更换设备后登录同一账号,签名自动同步。
问:支持哪些触控笔?
答:WPS支持Windows Ink和通用触控笔协议,主流触控笔(如Surface Pen、华为M-Pencil等)都可以流畅书写。
常见问题(FAQ)
问:签名创建后能编辑修改吗?
答:已保存的签名模板可以删除后重新创建,但不支持直接修改已有模板。建议对不满意的手写签名重新书写一次。
问:一个账号可以保存几个签名?
答:WPS账号支持保存多个签名模板,包括手写签名、图片签名和文字签名,方便在不同场景下选择使用。
问:签名有大小限制吗?
答:签名的插入大小可以在文档中自由调整,没有固定限制。建议签名大小与文档中的文字大小协调,保持页面美观。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

