电子合同怎么签？需要什么准备？跟着本文的步骤操作，从实名认证到完成签署，几分钟就能搞定。
准备工作
在开始使用WPS电子签之前，请确保：
- 已安装WPS Office或可访问网页版
- 准备好本人身份证（用于实名认证）
- 准备好需要签署的合同文件（PDF或Word格式）
第一步：完成实名认证
打开WPS电子签，进入个人中心，选择实名认证。输入姓名和身份证号码，按照提示完成人脸识别验证。认证通过后即可使用电子签的全部功能。
个人实名认证是电子合同签署的基础，确保签署方身份真实可靠，也是电子合同具备法律效力的前提。
第二步：发起合同签署
认证完成后，在WPS电子签首页选择"发起合同"，上传需要签署的合同文件。填写合同名称，添加签署方信息（姓名、手机号），设置签署截止日期。
如果需要在合同指定位置签署，可以开启"指定签署位置"功能，在合同预览页面拖动签署框到对应位置。
第三步：对方签署
对方收到签署通知后（短信或WPS消息提醒），登录WPS电子签，完成实名认证，进入合同页面查看合同内容。
确认无误后，在指定的签署位置添加电子签名或印章，点击确认签署。WPS电子签支持手写签名、图片签名和系统生成签名三种方式。
第四步：合同管理与存档
签署完成后，合同自动存档在WPS云端。在WPS电子签的"已签署合同"列表中，可以随时查看、下载合同文件。
企业用户还可以使用合同管理系统的台账功能，对合同进行分类管理、设置账款计划和到期提醒，实现合同全生命周期管理。
常见问题（FAQ）
问：电子签名怎么生成？
答：在WPS电子签中，可以手写签名（在手机上用手指写）、上传签名图片或使用系统自动生成的签名样式，三种方式任选其一。
问：企业认证需要什么材料？
答：企业法定代表人认证需要提供营业执照和法人身份证信息。企业经办人认证还需要提供法人授权委托书。
问：合同签署后可以修改吗？
答：签署完成的合同不可修改，如需变更应重新发起合同签署流程。在签署前请仔细核对合同内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
