表单设置看似只是配置选项，但在实际业务中，合理的设置能解决很多具体问题。本文结合几个常见场景，看看表单设置怎么用。
场景一：客户信息收集的必填控制
某销售团队需要收集客户信息，但经常收到不完整的数据——有的没留电话，有的没写公司名称。每次收集完还需要逐个联系补充信息，耗时耗力。
通过在表单设置中将"联系电话"和"公司名称"设为必填字段，填写者提交时系统会自动校验。从此收到的数据都是完整的，销售团队可以直接跟进，不再需要补充信息的环节。
场景二：内部审批的字段可见性控制
某公司用表单视图收集请假申请，表单中包含"请假人""部门""请假类型""审批意见"等字段。其中"审批意见"字段需要审批人填写，但填写者不应该看到。
通过在字段设置中，将"审批意见"字段设置为仅在内部视图中显示，在表单视图中隐藏。填写者提交表单时看不到该字段，审批人在数据表中编辑记录时才能看到和填写。
场景三：公开活动的报名控制
某机构举办公开讲座，用表单视图收集报名信息。通过设置"手机号"为必填并添加格式校验，确保收集到的联系方式有效。同时将"内部备注"字段隐藏，填写者看不到无关信息。
报名表单还设置了清晰的标题和描述，填写者打开链接就知道是报名参加什么活动。提交后自动跳转到活动详情页面，方便参与者了解活动安排。
场景四：供应商资质收集的附件管理
某采购部门用表单视图收集供应商资质文件。通过附件字段收集营业执照、资质证书等文件，在字段设置中限制文件类型为图片和PDF，确保上传的文件格式规范。
供应商提交的资质文件直接嵌入在数据记录中，采购人员可以在数据表中直接查看和下载，所有文件集中管理，便于审核和归档。
常见问题
问：表单设置能根据填写内容动态显示字段吗？
答： 目前表单视图不支持条件显示功能。如果需要动态显示/隐藏字段，建议使用收集表功能。
问：表单设置支持多人协作配置吗？
答： 支持。多维表本身支持多人协作编辑，表单设置也继承了这一特性，多人可以同时配置表单。
问：表单设置能预设字段默认值吗？
答： 可以。在字段设置中可以设置默认值，填写者打开表单时该字段自动填充默认内容。
问：表单设置的修改有操作记录吗？
答： 多维表支持操作日志，可以查看字段设置、分享设置等变更记录。
注：部分内容由 AI 辅助生成
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