表单设置是WPS多维表表单视图中的核心配置模块，它决定了数据收集表单的字段布局、填写规则和分享权限。合理的表单设置可以提高数据收集效率，保护数据安全。本文详细介绍表单视图的各项设置功能及其使用方法。
WPS多维表表单设置的核心价值
提升数据质量
通过设置必填字段、字段类型校验和填写提示，确保收集到的数据格式统一、信息完整，减少后期数据清洗的工作量。
保护数据安全
通过精细化的权限设置和字段隐藏，控制不同角色能看到和操作的数据范围，防止敏感信息泄露。
优化填写体验
合理的字段排序、清晰的提示文字和友好的表单外观，降低填写者的理解成本，提高填写完成率。
字段设置详解
必填字段设置
在表单视图的字段设置中，可以为每个字段开启"必填"选项。开启后，填写者提交时如果该字段为空，系统会提示填写，无法提交成功。建议对关键信息字段（如姓名、联系方式、身份证号等）设置为必填。
字段排序
通过拖拽字段可以调整在表单中的显示顺序。建议将最重要的字段放在前面，填写者能快速进入状态。辅助信息或选填字段放在后面。
字段隐藏
数据表中的某些字段可能不需要在表单中显示（如内部备注、计算字段、创建时间等），可以在表单设置中隐藏这些字段，简化填写界面。
字段提示文字
为每个字段添加提示文字，帮助填写者理解需要填写的内容。例如"手机号"字段可以提示"请输入11位手机号码"，"部门"字段可以提示"请选择您所在的部门"。
分享权限设置
链接权限
表单视图通过链接分享，可以设置不同的访问权限：
- 互联网上获得链接的人：任何人都可以填写，适合公开收集场景
- 企业内获得链接的人：仅限企业成员填写，需要登录企业账号
字段级权限
结合多维表的字段权限设置，可以实现不同填写者看到不同字段的效果。对于包含敏感信息的表单，可以设置部分字段仅特定角色可见。
表单外观设置
标题和描述
自定义表单的标题和描述文字，让填写者清楚表单的用途和填写要求。标题建议简洁明了，描述可以包含填写须知、截止时间等补充信息。
提交按钮
可以自定义提交按钮的文字，使其更贴合使用场景。例如"立即报名""提交申请""开始登记"等。
提交后提示
设置填写者提交成功后的提示内容或跳转页面。可以跳转到感谢页面、活动详情页或其他相关页面。
数据管理设置
数据查看权限
控制谁可以查看表单收集到的数据。可以设置仅管理员可见，或特定成员可见。
导出设置
表单数据支持导出为Excel，方便离线分析和存档。导出时可以选择全部字段或部分字段。
自动化设置
结合多维表的自动化流程，可以在表单提交后自动触发通知、分配任务等操作，形成完整的数据处理链路。
为什么选择WPS多维表表单设置
零代码操作
所有设置通过可视化界面完成，无需编程知识，业务人员可以独立完成表单配置。
与数据表深度集成
表单设置与数据表字段直接关联，字段修改后表单自动同步，无需重复配置。
企业级安全
支持多层级权限控制，满足企业数据安全管理要求。
常见问题
问：表单设置修改后会影响已提交的数据吗？
答： 不会。修改表单设置（如添加新字段、调整字段顺序）不会影响已提交的数据，新设置只对新提交的记录生效。
问：可以设置表单的提交截止时间吗？
答： 表单视图本身没有截止时间设置功能。可以通过手动关闭分享开关来实现截止收集。
问：表单设置支持多语言吗？
答： 表单视图的界面语言跟随WPS365平台语言设置，字段名称和提示文字可以自定义，可以使用中文或其他语言。
问：如何设置每人只能提交一次？
答： 表单视图本身不支持限制提交次数。如果需要限制，可以结合多维表的自动化流程，通过校验手机号或邮箱是否已存在来实现。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
