WPS多维表的表单视图功能很实用，但第一次使用时，面对各种设置选项可能会有点懵。别担心，本文一步步教你完成表单的字段配置、权限设置和外观调整。
表单设置入口
打开一个多维表后，切换到表单视图，点击表单顶部的"设置"按钮即可进入表单设置界面。所有配置选项都在这里集中管理，包括字段设置、外观设置和分享设置三大模块。
字段配置步骤
设置必填字段
点击表单中的某个字段，在弹出的设置面板中找到"必填"开关，打开即可。必填字段在表单中会显示红色星号标记，填写者提交时如果未填写，系统会提示。建议将关键信息如姓名、联系方式等设为必填。
调整字段顺序
在表单设置中，按住字段左侧的拖拽手柄，上下拖动即可调整字段在表单中的显示顺序。建议把姓名、联系方式等核心信息放在前面，辅助信息放在后面。
隐藏不需要的字段
如果数据表中有一些字段不需要在表单中显示（如内部ID、创建时间等），可以在字段设置中关闭"在表单中显示"选项。隐藏的字段数据表仍然保留，只是表单中不展示。
添加字段提示
为每个字段添加提示文字，帮助填写者理解需要填写的内容。例如"手机号"字段可以提示"请输入11位手机号码"，"部门"字段可以提示"请选择您所在的部门"。
外观设置步骤
在表单设置中，可以自定义表单的外观：
- 标题：设置清晰的表单标题，让填写者一眼就知道表单的用途
- 描述：添加表单说明，包括填写须知、截止时间等信息
- 提交按钮：自定义按钮文字，如"立即报名""提交申请"等
- 提交后提示：设置提交成功后的提示信息或跳转页面
分享设置步骤
生成分享链接
表单配置完成后，点击右上角的"分享"按钮，打开"和他人一起查看/编辑"开关，系统会自动生成一个分享链接。
设置链接权限
在分享面板中，可以选择链接的访问权限。公开收集选择"互联网上获得链接的人"，内部收集选择"企业内获得链接的人"。
复制链接发送
生成链接后，复制链接并通过微信、邮件或内部通讯工具发送给需要填写的人员即可。
常见问题
问：修改字段设置后，已提交的数据会变吗？
答： 不会。修改字段设置只影响新提交的数据，已提交的记录保持不变。
问：可以设置表单收集的截止日期吗？
答： 表单视图本身没有截止时间功能。可以在表单描述中注明截止时间，到期后手动关闭分享开关。
问：表单设置支持复制到其他多维表吗？
答： 目前不支持直接复制表单设置。如果需要创建类似的表单，可以复制整个多维表，然后修改字段。
问：手机端能看到表单设置吗？
答： 表单设置在电脑端操作更便捷，手机端可以查看和填写表单，但设置建议在电脑端完成。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
