关于WPS演示的讲义打印功能,很多人知道它能一页打多张,但具体怎么设置、有什么限制、常见问题怎么解决,今天一次说清楚。
Q1:WPS演示的讲义打印功能是做什么的?
简单说,就是把PPT的多张幻灯片排版到一张纸上打印出来。通过讲义母版,你可以设置一页打印2、3、4、6或9张幻灯片,大幅节省纸张。
Q2:讲义打印收费吗?
不收费。WPS演示的讲义母版功能是内置的免费功能,WPS Office个人版即可使用,无需开通会员。
Q3:一页打印几张最合适?
6张/页是最常用配置,内容清晰可读。需要更大阅读空间时用4张/页,需要极致省纸时用9张/页。
Q4:讲义母版在哪里找?
打开PPT,点击顶部「视图」选项卡,在工具栏中就能找到「讲义母版」按钮。
Q5:讲义打印可以保存为PDF吗?
可以。在打印界面中,将打印机选为「Microsoft Print to PDF」或WPS PDF,打印内容选「讲义」,点击打印即可生成PDF讲义。
Q6:讲义中能显示备注吗?
讲义母版只显示幻灯片缩略图,不显示备注内容。如果需要带备注打印,请使用「备注页」打印模式。
Q7:讲义打印支持彩色吗?
支持。在打印设置中选择彩色打印即可。如果讲义中包含图表和数据,彩色打印效果更佳。
Q8:设置讲义母版后,下次打开还要重新设置吗?
讲义母版设置会随当前PPT文件保存。下次打开同一文件时,讲义设置保持不变。但新建文件需要重新设置。
Q9:讲义打印可以设置边框吗?
可以。在打印设置的「打印选项」中,可以勾选「给幻灯片加框」,为每张幻灯片添加细线边框,视觉效果更清晰。
Q10:讲义打印出来的顺序是怎样的?
默认按幻灯片编号从左到右、从上到下排列。例如6张/页时,顺序为左上第一张、右上第二张、左中第三张...以此类推。
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