给团队培训要打印几十份PPT材料、开会前要准备会议讲义、项目评审需要纸质方案——这些场景下，PPT打印讲义的需求非常普遍。WPS演示的讲义母版功能，能让打印效率翻倍。来看几个真实场景。
场景一：培训讲师的学员手册
背景： 某企业培训部的赵老师，每月面向新员工开展入职培训。培训PPT有60页，每次需要打印30份学员手册。
痛点： 一页一张打印的话，每人需要60张纸，30份就是1800张纸，成本高、不环保。而且学员翻阅时页数太多，找内容不方便。
WPS方案： 赵老师使用讲义母版，设置每页打印6张幻灯片。60页PPT只需10张纸/人，30份共300张纸。讲义按课程章节排列，学员可以快速定位内容。
效果： 纸张用量减少83%，学员手册更轻薄便携，翻阅体验大幅提升。
场景二：项目经理的周会材料
背景： 某互联网公司的项目经理小李，每周五召开项目周会，需要向团队同步项目进展。
痛点： 每周打印30页的项目进度PPT，一年下来光是纸张费用就不小。而且团队成员往往边看边讨论，需要在材料上做标注。
WPS方案： 小李在周会前使用讲义母版，将周报PPT以4张/页的密度打印为讲义。每页有足够的留白空间，团队成员可以直接在讲义上标注问题和待办事项。
效果： 纸张节省75%，讲义上的笔记直接作为会议纪要的补充材料，一举两得。
场景三：咨询顾问的方案评审
背景： 某咨询公司的顾问小陈，需要向客户提交方案并现场评审。方案PPT包含大量图表和数据。
痛点： 客户评审时希望在纸质材料上直接标注修改意见，一页一张的打印方式翻阅不便，评审效率低。
WPS方案： 小陈使用讲义母版，将方案PPT以3张/页的密度打印，配合横向排版，确保每张图表都清晰可读。讲义装订成册，评审专家边看边在对应位置标注意见。
效果： 评审效率提升，客户反馈一目了然。小陈说："讲义排版让评审过程顺畅很多，客户直接在对应页面上写意见，我们收集反馈也方便。"
常见问题（FAQ）
问：10人以下的团队用讲义打印值得吗？
答： 非常值得。即使只有几个人，讲义打印也能节省50%以上的纸张成本，而且阅读体验更好。
问：打印讲义支持双面打印吗？
答： 支持。在打印设置中选择双面打印，配合讲义排版，可以进一步节省50%的纸张用量。
问：讲义中的文字太小了怎么办？
答： 可以在讲义母版中调整字体大小，或者减少每页的幻灯片数量（从6张改为4张或3张），获得更大的显示区域。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
