屏幕截图是日常办公中使用频率最高的操作之一。WPS演示内置的截屏功能，将截图工具和幻灯片制作整合在一起，在很多实际工作场景中都能派上用场。
场景一：制作软件操作教程
业务背景：公司需要对新人进行ERP系统操作培训，需要制作一份带截图的PPT教程。
之前怎么做：先用其他截图软件截图，保存为图片文件，再在PPT中逐一插入，操作繁琐且文件管理混乱。
用WPS演示怎么做：直接在WPS演示中按 Ctrl+Alt+X 启动截屏，截取ERP系统界面后，用编辑工具添加箭头和文字标注，完成后直接插入到当前页面。所有操作在一个软件内完成，无需在多个窗口之间切换。
效果：制作效率提升约60%，文件管理简化，所有素材和成品集中在一个文档中。
场景二：项目汇报数据展示
业务背景：项目经理需要向管理层汇报项目进度，需要截取项目管理系统中的甘特图和数据报表。
之前怎么做：从项目管理系统中导出图片，或用第三方工具截图保存，再粘贴到PPT中，经常出现图片格式不兼容或清晰度下降的问题。
用WPS演示怎么做：打开WPS演示和项目管理系统，启动截屏功能直接框选甘特图区域，截图后使用椭圆形区域截图突出关键里程碑，插入后自动适配页面布局。
效果：图片清晰度无损，插入后可直接调整大小，汇报材料的专业度明显提升。
场景三：在线教学课件制作
业务背景：教师需要制作在线教学课件，需要从教材PDF、教学网站中截取大量素材。
之前怎么做：使用浏览器插件或系统截图工具逐一截取，保存为图片后再插入到课件中，工作效率低。
用WPS演示怎么做：在教学素材页面启动WPS演示截屏，框选需要的内容区域，使用圆角矩形截图让截取的界面更美观，配合箭头和文字标注后直接插入课件。
效果：课件制作效率提升，截图风格统一，圆角矩形让界面截图看起来更专业。
场景四：竞品分析报告
业务背景：产品经理需要制作竞品分析报告，需要截取竞品产品的界面进行对比分析。
之前怎么做：使用多款截图工具配合，截取的图片格式和风格不统一，分析报告中排版混乱。
用WPS演示怎么做：启动WPS演示截屏，使用自定义区域截图精确框选需要对比的功能区域，截图后用马赛克工具隐藏敏感信息，用形状和箭头标注差异点。
效果：报告排版整齐统一，分析逻辑清晰，信息呈现专业度提升。
常见问题（FAQ）
问：WPS演示截屏适合团队协作场景吗？
答：非常适合。截图后直接插入WPS演示文档，文档可保存在WPS365云空间中，团队成员可以实时协作编辑。
问：截屏功能在手机上能用吗？
答：WPS移动端也支持插入图片，但截屏功能目前主要在桌面端提供。
问：企业版和免费版的截屏功能有区别吗？
答：基础截屏功能所有版本一致。部分高级编辑功能（如圆角矩形截图）在会员版中提供。
问：截取的图片会不会占用很大的文件体积？
答：不会。WPS演示会对插入的图片进行智能压缩，在保证清晰度的同时控制文件体积。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
