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WPS演示导出PDF新升级,这些功能值得试试

WPS演示的PDF导出功能在近期的版本更新中,带来了一些值得关注的变化。如果你还在用老方法导出PDF,不妨看看这次升级带来了哪些新体验。

输出选项更丰富了

新版本的WPS演示在"输出为PDF"的设置中,增加了更多的输出选项。除了常规的"幻灯片"模式,现在还支持更精细的"备注图"和"讲义"模式。

备注图模式:每一页上方显示幻灯片,下方显示对应的演讲者注释,非常适合打印培训材料或演讲提词稿。

讲义模式:可以在单页中打印2张、4张或6张幻灯片,适合制作课程讲义或会议资料分发。

操作路径更短了

对于高频使用导出PDF功能的用户,新版本支持将"输出为PDF"添加到快速访问工具栏。设置一次后,每次需要导出时只需点击工具栏上的图标即可,省去了逐级菜单点击的麻烦。

设置方法也很简单:点击"文件"→"选项"→"快速访问工具栏",在左侧命令列表中找到"输出为PDF",点击"添加"即可。

水印和加密功能更完善

在导出PDF时,现在可以同时添加水印和设置文档加密。水印支持自定义文字内容、字体、大小、颜色、透明度和旋转角度。加密功能支持设置打开密码和权限密码,可以分别控制查看、打印和编辑权限。

对于需要频繁对外发送演示文稿的商务人士来说,这个组合功能非常实用——一份PDF文件,既能展示专业形象(水印),又能保护内容安全(加密)。

常见问题(FAQ)

问:升级到最新版本后,以前的导出设置会丢失吗?

答:不会。导出设置的选项和路径基本保持一致,新增的功能是在原有基础上增加的,不会影响已有的使用习惯。

问:新版本的PDF导出功能需要付费吗?

答:基础功能免费使用,部分高级选项(如快速访问工具栏添加)需要会员权限。建议先使用免费方式体验。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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