做演示时，你是不是也遇到过这种情况：PPT翻到某一页，突然忘了要讲什么，只能对着屏幕干瞪眼？其实，WPS演示早就给你准备好了解决方案——备注页功能。把演讲要点写在备注里，演示时只有你自己能看到，观众看到的始终是干净的幻灯片。
什么是WPS演示备注页？
WPS演示备注页是幻灯片编辑中的一项辅助功能，允许用户为每一页幻灯片添加文字备注，这些备注在正常放映时不会显示给观众。备注页视图则提供了一个独立的编辑和预览界面，让你可以同时查看幻灯片缩略图和对应的备注内容。
备注页的核心价值在于三点：一是作为演讲者的提词器，避免忘词尴尬；二是可以作为演示文稿的配套说明文档，方便团队协作时传递设计意图；三是支持打印输出，会议前发给参会者作为讲义材料。
WPS演示备注页的核心功能详解
备注页视图模式
在WPS演示中，点击顶部菜单栏的"视图"选项卡，选择"备注页"，即可进入备注页视图模式。该模式下，上方显示幻灯片缩略图，下方是一个较大的文本编辑区，你可以在这里撰写或编辑备注内容。
备注母版自定义
如果需要批量调整备注页的排版样式，可以使用备注母版功能。点击"视图"->"备注母版"，进入编辑模式后，你可以：
- 调整备注页方向（横向/纵向）
- 修改幻灯片缩略图的大小
- 添加或隐藏页眉、页脚、页码
- 自定义备注文字的字体、颜色和效果
AI生成演讲备注
这是WPS演示近年新增的智能功能。选中幻灯片后，点击AI按钮选择"生成演讲备注"，系统会根据幻灯片中的文字内容自动生成备注。你还可以选择不同的风格（正式、幽默、亲切）和篇幅（短篇、中篇、长篇），一键生成后直接插入备注框。
备注导出功能
生成的备注支持两种导出方式：保存为云文档，或下载为本地Word文件。这对于需要将演示文稿内容整理成文档的场景非常实用。
WPS演示备注页的适用场景
场景一：重要汇报前的演讲排练
在准备季度汇报或项目评审时，将关键数据和逻辑转折点写在备注里，排练时打开演讲者视图，备注内容会显示在你的屏幕上，观众看到的则是完整的幻灯片。
场景二：团队协作中的设计说明
当你制作了一套模板供团队使用时，可以在备注中写明每页的设计意图、数据来源和注意事项，团队成员查看时就能快速理解你的设计思路。
场景三：培训材料的配套讲义
制作培训PPT时，在备注中写入详细的讲解要点和案例说明，打印备注页分发给学员，既节省了单独编写讲义的时间，又能确保讲师的讲解与讲义内容一致。
场景四：跨部门沟通的预演准备
涉及多个部门协作的演示会议，提前在备注中标注各部门关注的重点和可能的提问点，演示时按备注指引推进，避免被突发问题打乱节奏。
为什么选择WPS演示的备注功能？
常见问题（FAQ）
问：备注页的内容在放映时观众能看到吗？
答：正常放映时观众看不到备注内容。只有当你使用演讲者视图（双屏模式）时，备注才会显示在你的屏幕上。
问：WPS演示备注页支持打印吗？
答：支持。在"文件"->"打印"中，可以选择"备注页"打印模式，将幻灯片和备注一起打印出来。
问：AI生成备注支持哪些语言？
答：目前支持中文和英文，会根据幻灯片中的文字语言自动匹配。
问：备注页内容可以导出为独立文档吗？
答：可以。在AI生成备注功能中，支持将备注导出为云文档或下载为本地Word文件。
问：备注页有字数限制吗？
答：单页备注没有严格字数限制，但建议控制在300字以内，便于演讲时快速浏览。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
