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WPS演示备注页更新了,这几个新功能挺香的

如果你用过WPS演示的备注页功能,可能会觉得它就是个"加个备注"的小工具。但最近几次更新,WPS给备注页加了不少新料,体验了一下,确实挺实用的。

更新一:AI生成演讲备注

这是最值得关注的新功能。以前写备注,你得逐页手动输入,一场20页的汇报光写备注就要花半小时。现在选中幻灯片,点击WPS AI按钮,选择"生成演讲备注",AI会自动根据幻灯片内容生成合适的备注文案。

更贴心的是,你还能选风格:正式场合用"正式"风格,内部培训用"亲切"风格,轻松一点的分享用"幽默"风格。篇幅也可以调,短篇适合快速扫读,长篇适合详细讲解。

更新二:备注导出能力升级

以前备注只能留在PPT里,想单独用还得复制粘贴。现在AI生成备注后,支持一键导出为云文档或下载为本地Word文件。这意味着:

  • 你可以把备注导出为Word文档,作为演讲逐字稿
  • 把备注保存到云文档,随时在手机或平板上查看
  • 把备注发给同事作为会议纪要的参考

更新三:备注母版更灵活

备注母版的编辑选项也丰富了不少。现在你可以更精细地控制备注页的排版:

  • 修改备注页方向(横向/纵向随意切换)
  • 调整幻灯片缩略图的大小
  • 自由添加或删除页眉、页脚、页码、日期
  • 统一修改备注文字的字体、颜色和效果

这些调整对于需要打印备注页作为正式讲义的场景来说,非常实用。

实际体验

试用了一圈下来,最推荐的是AI生成备注这个功能。它不是在炫技,是真的能省时间。对于经常做演示的人来说,每次省下半小时写备注的时间,一年下来也是不小的工作量节省。

不过有一点要注意:如果幻灯片里只有图片没有文字,AI会提示"未检测到内容",所以建议在幻灯片中保留必要的文字说明。

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常见问题(FAQ)

问:升级到最新版后,旧版演示文稿的备注会丢失吗?

答:不会。旧版演示文稿中的备注内容会完整保留,升级后直接打开即可查看和编辑。

问:AI生成备注功能需要重新学习操作吗?

答:不需要。操作很简单:选中幻灯片->点击AI图标->选择"生成演讲备注"->选择风格和篇幅->生成->插入。整个过程不超过30秒。

问:付费版和免费版的备注功能有什么区别?

答:免费版支持手动编辑备注、使用备注母版和打印备注页。AI生成演讲备注功能需要WPS会员或WPS 365订阅。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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