场景一:团队周会自动提醒
背景:某互联网公司产品团队每周一上午10点开站会,项目经理每周五都要手动在日历上创建下周一的会议日程,偶尔忙起来就忘了。
痛点:手动重复操作繁琐,偶尔遗漏导致会议迟到或取消。
方案:使用WPS日程的"每周重复"功能,设置每周一上午9:30自动创建站会日程,提前15分钟触发提醒。
效果:项目经理彻底解放双手,团队周会出勤率提升到100%。
场景二:月度账单缴纳管理
背景:个人用户每月需要缴纳房贷、信用卡、水电费等固定账单。
痛点:多笔账单日期不同,容易错过缴费日期产生滞纳金。
方案:在WPS日历中分别为每笔账单创建每月重复日程,设置提前2天提醒。
效果:连续6个月无逾期,累计节省滞纳金数千元。
场景三:企业季度复盘自动化
背景:某咨询公司每季度末需要提交项目复盘报告。
痛点:季度日期不固定(3月31日、6月30日等),人工记错时间。
方案:设置"每年"重复模式,分别在3月31日、6月30日、9月30日、12月31日创建季度复盘日程,提前3天提醒准备材料。
效果:复盘报告按时提交率从70%提升到95%。
实施建议
刚开始使用WPS日程重复功能时,建议从1-2个高频事项入手,熟悉操作后再逐步扩展到更多场景。结合WPS待办功能一起使用,效果更佳。
问:10人以下的小团队适合用吗?
答:非常适合。WPS日程对个人用户完全免费,小团队可以直接使用。
问:重复日程能分享给团队成员吗?
答:可以的。创建日程时选择"邀请参与者",输入同事的WPS账号即可共享日程。
注:部分内容由 AI 辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

