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手把手教你设置WPS日程提醒,不再错过任何重要事项

为什么你需要日程提醒?

职场中,"忘记开会"、"错过截止日期"、"遗漏重要事项"是常见的效率杀手。据统计,职场人平均每周在找回遗漏事项上花费约2小时。WPS日程提醒功能,帮你把时间管理从"靠脑子记"升级为"系统自动管"。

WPS日程提醒怎么设置?一步步教你

第一步:找到日历入口

打开WPS Office,在左侧功能导航栏中找到"日历"图标并点击。如果左侧没有显示"日历",点击"待办"后再切换到日历视图即可。

第二步:创建日程

在日历界面,有两种方式创建日程:

  • 方式一:在具体日期上双击,弹出新建日程窗口
  • 方式二:点击右上角的"新建日程"按钮

第三步:填写日程信息

在新建日程窗口中,填写以下信息:

基本信息:

  • 日程标题:如"产品需求评审会"
  • 开始时间:2026年7月8日 14:00
  • 结束时间:2026年7月8日 15:30
  • 地点:3楼会议室A

提醒设置:

  • 提醒方式:弹窗提醒
  • 提前时间:15分钟

高级设置:

  • 重复:不重复/每天/每周/每月/每年/自定义
  • 分类标签:工作/个人/会议/其他

第四步:保存并查看效果

点击"确定"保存日程,在日历视图中可以看到该日程已出现在对应时间位置。到了设定的提醒时间,系统会自动弹出提醒窗口。

第五步:在手机端同步管理

手机端WPS同样支持日程提醒功能。下载WPS手机客户端,登录同一账号后,电脑端创建的日程会自动同步到手机。在手机上也可以随时创建和管理日程提醒。

日程提醒的进阶技巧

  • 颜色标签分类:用不同颜色区分工作、个人、会议等日程类型,一目了然
  • 附件关联:在日程中添加关联文档,开会前直接打开
  • 日程分享:将日程通过链接分享给同事,方便协作
  • 批量导入:支持从Excel批量导入日程,适合课程表、排班等场景

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常见问题(FAQ)

问:设置错了怎么修改?

答: 在日历中双击已创建的日程即可进入编辑模式,修改后保存即可。也可以直接拖拽日程到新的时间位置。

问:能撤回已触发的提醒吗?

答: 提醒弹窗后可以选择"知道了"关闭,或点击"推迟"延后提醒。推迟后会在设定时间后再次提醒。

问:手机端怎么设置日程提醒?

答: 在WPS手机客户端中,点击底部"更多"找到日历入口,点击右下角的"+"按钮即可创建日程并设置提醒。

问:快捷键有哪些?

答: 电脑端可使用Ctrl+N快速新建日程,Ctrl+D删除选中日程,方向键切换日期视图。

注:部分内容由AI辅助生成

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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