文档保护这件事实操中会遇到哪些问题？看看这几个场景。
场景一：公司制度文件下发
某企业HR需要将新版员工手册下发到全员。以前的做法是发PDF，但PDF不便于阅读和搜索。发Word又担心被修改。
解决方案：使用WPS限制编辑功能，将员工手册设置为只读模式并加密。员工打开后可以正常阅读和搜索，但无法修改内容。
效果：员工阅读体验好，文档安全有保障，HR不再需要担心版本混乱。
场景二：合同条款保护
法务部门起草的合同在流转过程中，最怕条款被无意或有意修改。限制编辑功能让每份合同在签署前都保持原始状态。
解决方案：合同定稿后开启限制编辑并设置密码，只允许特定人员解除保护进行修改。
场景三：考试试卷保密
学校老师出完试卷后，需要确保在考试前内容不外泄。WPS限制编辑配合密码保护，提供了基础的安全保障。
常见问题（FAQ）
问：限制编辑后对方还能复制内容吗？
答：只读模式下，复制功能默认不受限制。如果严格禁止复制，需要结合企业版的安全策略。
问：小团队用这个功能够吗？
答：完全够用。限制编辑是基础功能，个人用户和小团队都可以免费使用。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
