为什么要用收集表?
工作中经常需要收集各类数据——客户信息、员工资料、生产数据、活动报名等。用Excel模板收集再手动汇总太麻烦,用专业问卷工具又需要额外学习。WPS多维表格的收集表功能,让数据收集变得像填问卷一样简单。
准备工作
- 一个WPS账号(免费注册即可)
- 打开WPS多维表格
- 确定要收集的数据字段
详细操作步骤
第一步:新建多维表格
打开WPS多维表格,新建一个空白数据表。根据你要收集的信息,创建对应的字段。
第二步:创建收集表
在多维表格中,点击"新建收集表"按钮。系统会自动将表格字段转化为表单题目。
第三步:设计表单题目
在收集表编辑器中,调整题目的顺序、类型和设置。支持填空题、单选题、多选题、日期题、图片题等多种题型。可以设置必填项和格式校验。
第四步:设置公式题(可选)
如果需要自动计算,可以添加公式题。例如单价×数量自动计算金额,公式题在填写界面实时显示结果。
第五步:设置数据校验
点击"表单提交校验",设置数据校验规则。例如出库数量不能超过库存数量,超出范围的数据无法提交。
第六步:发布并分享
点击"发布并分享",生成链接和二维码。将链接发送给填写者,或将二维码打印张贴到工作现场。
第七步:查看收集结果
填写者提交数据后,数据自动出现在多维表格中。你可以随时查看、筛选和分析收集到的数据。
常见问题
问:收集表支持多少种题目类型?
答: 支持填空题、单选题、多选题、下拉题、日期题、图片题、附件题、公式题等。
问:收集表的链接可以设置有效期吗?
答: 可以。在分享设置中可以设置链接的有效期。
问:收集到的数据能实时查看吗?
答: 可以。数据提交后立即出现在多维表格中,实时同步。
问:收集表可以多人同时填写吗?
答: 可以。支持多人同时在线填写,数据互不干扰。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

