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多维表表单收集常见问题,一次给你说清楚

基础认知

问:什么是多维表表单收集?

答: 多维表表单收集是指通过WPS多维表格的收集表功能,创建在线表单,分享给他人填写,提交后数据自动汇总到多维表格中的完整数据采集流程。

问:收集表和表单视图有什么区别?

答: 收集表是独立于多维表格的表单模块,支持更丰富的题目类型(公式题、校验等);表单视图是多维表格的一种视图类型,适合快速录入。

问:表单收集需要付费吗?

答: WPS多维表格的基础功能免费使用,收集表功能在免费版中即可使用。

使用操作

问:怎么创建一个收集表?

答: 打开多维表格,在工具栏中点击"新建收集表",系统自动创建。然后在编辑器中设计题目、设置校验规则,最后发布分享即可。

问:收集表支持公式计算吗?

答: 支持。可以设置公式题,在填写界面实时显示计算结果,支持引用其他题目的值。

问:可以设置数据校验吗?

答: 可以。通过"表单提交校验"功能设置校验规则,超出范围的数据无法提交。

分享协作

问:收集表怎么分享给他人?

答: 点击"发布并分享"生成链接和二维码,可以通过微信、邮件等方式分享。

问:分享后对方需要登录WPS吗?

答: 不需要。通过链接或二维码即可直接填写,无需登录。

问:可以追踪数据来源吗?

答: 可以。设置自定义来源分享,为不同渠道分配不同链接,数据中自动标记来源。

数据管理

问:收集到的数据在哪里查看?

答: 数据直接落入多维表格中,打开表格即可实时查看。

问:收集表可以设置截止时间吗?

答: 可以。在设置中设定收集截止时间,到期自动停止。

问:收集的数据能导出吗?

答: 可以。多维表格支持导出为Excel、CSV等格式。

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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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