为什么要用表单分享？
工作中经常需要收集信息——客户资料、员工信息、活动报名等。如果用Excel模板收集，发出去、收回来、再手动汇总，不仅麻烦还容易出错。WPS多维表格的表单分享功能可以帮你一步到位。
准备工作
- 一个WPS账号（免费注册即可）
- 打开WPS多维表格
- 准备好要收集的数据字段（姓名、联系方式、选项等）
详细操作步骤
第一步：创建数据表
打开WPS多维表格，新建一个数据表。根据你要收集的信息，创建对应的字段。例如收集客户信息，可以创建：客户姓名（文本）、联系电话（文本）、需求类型（单选）、备注（文本）等字段。
第二步：新增表单视图
在视图切换区域，点击"新增视图"，选择"表单视图"。系统会自动将表格中的字段转化为表单输入项。
第三步：调整表单布局
在表单视图设置中，你可以调整字段的显示顺序、设置必填项、添加字段说明。确保表单清晰易懂，填写者不会产生困惑。
第四步：发布并分享
点击"发布并分享"按钮，系统生成分享链接和二维码。你可以：
- 复制链接直接发送给填写者
- 下载二维码图片，打印或嵌入到文档中
- 自定义分享卡片的标题和文案
第五步：设置权限
在分享设置中，你可以控制谁可以查看和填写表单。支持设置密码保护、有效期限制等安全选项。
第六步：查看收集结果
填写者提交数据后，数据自动出现在多维表格中。你可以随时打开表格查看最新数据，无需等待对方发送文件。
常见问题
问：表单视图支持哪些字段类型？
答： 支持文本、数字、日期、单选、多选、下拉列表、图片、附件等大部分字段类型。
问：分享链接有有效期吗？
答： 可以在分享设置中设置有效期，也可以随时取消分享。
问：收集到的数据能实时查看吗？
答： 可以。填写者提交后数据立即出现在多维表格中，刷新即可查看最新数据。
问：可以在手机上填写表单吗？
答： 可以。表单视图在手机端自动适配，触屏操作体验良好。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
