表单分享是WPS多维表格中一个非常实用的功能，很多人第一次使用时会有一些疑问，这里把最常见的问题整理出来。
基础认知
问：什么是多维表表单分享？
答： 多维表表单分享是指将WPS多维表格中的表单视图通过链接或二维码分享给他人，让对方在线填写数据，提交后数据自动落入多维表格中。这是高效收集数据的方式。
问：表单视图和表格视图有什么区别？
答： 表格视图以行列形式展示数据，适合数据管理和分析；表单视图将字段转化为表单输入项，适合数据收集和录入。两者数据同源，切换视图不影响数据。
问：表单分享需要付费吗？
答： WPS多维表格的基础功能免费使用，表单视图和分享功能在免费版中即可使用。
使用操作
问：怎么创建一个表单视图？
答： 打开多维表格，在视图区域点击"新增视图"，从列表中选择"表单视图"，系统自动将表格字段转化为表单输入项。然后点击"发布并分享"即可生成分享链接。
问：表单视图支持哪些字段类型？
答： 支持文本、数字、日期、单选、多选、下拉列表、图片、附件等字段类型。
问：可以设置必填项吗？
答： 可以。在表单视图设置中，可以将某些字段设为必填，填写者不填写无法提交。
分享协作
问：分享表单后对方需要登录WPS吗？
答： 不需要。填写者通过链接或二维码即可直接填写，无需登录WPS账号，方便外部人员参与。
问：可以追踪数据来源吗？
答： 可以。你可以设置自定义来源分享，为不同渠道生成不同的分享链接，系统自动在数据中标记来源。
问：分享链接能设置有效期吗？
答： 可以。在分享设置中可以设置链接的有效期，过期后链接自动失效。
数据管理
问：收集到的数据怎么查看？
答： 数据直接落入多维表格中，打开表格即可实时查看。也可以导出为Excel、CSV等格式。
问：数据收集到后还能修改表单吗？
答： 可以修改表单字段，但修改可能会影响已有数据的展示，建议在收集前确认好表单设计。
问：多人同时填写会冲突吗？
答： 不会。多人同时填写时数据独立提交，不会相互影响。
常见问题
问：表单视图适合收集什么类型的数据？
答： 适合收集结构化数据，如客户信息、员工资料、报名信息、反馈意见等。
问：收集到的数据能自动生成报表吗？
答： 多维表格支持统计图表和数据透视功能，可以对收集到的数据进行可视化分析。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
