收集信息不只有"发模板"
团队协作中，信息收集是最高频、最琐碎的工作之一。传统方式——发Excel模板、等回复、手动汇总——不仅效率低，还容易遗漏和出错。WPS多维表格的表单分享功能，让信息收集变得像填问卷一样简单。
场景一：销售线索收集
背景： 一家B2B公司的市场部门定期举办线上研讨会，吸引潜在客户报名参加。每次活动后需要将报名信息分配给各区域销售跟进。
痛点： 报名信息分散在多个渠道（公众号、邮件、电话），销售分配靠手动，效率低且容易遗漏。
方案： 用WPS多维表格创建报名表单，字段包括姓名、公司、职位、电话、需求描述。通过二维码分享到活动海报和公众号文章中。报名数据自动落入多维表格，销售团队可以直接在表格中查看和跟进。
效果： 报名数据处理时间从每天2小时缩短到10分钟，线索零遗漏。
场景二：员工信息采集
背景： 一家成长型公司HR需要收集全员的紧急联系人和学历证书信息。
痛点： 全员通知→逐个收集→核对信息→手动录入系统，整个流程耗时数周。
方案： 在多维表格中创建员工信息表单，分享链接发到企业群。员工自行填写提交，数据自动汇总。HR在后台实时查看收集进度，还可以设置必填项确保信息完整。
效果： 全公司200人信息采集从2周缩短到3天完成。
场景三：客户反馈收集
背景： 一家电商公司想收集客户对产品和服务的反馈意见。
痛点： 传统的电话回访成本高、覆盖面小，线上问卷又需要额外购买工具。
方案： 用多维表格创建客户反馈表单，包含满意度评分、意见建议等字段。将表单链接嵌入到售后邮件和公众号菜单中，客户随时可以提交反馈。数据自动汇总到多维表格，运营团队可以实时分析。
效果： 反馈收集量提升了3倍，客户满意度数据可视化呈现。
场景四：活动报名管理
背景： 一家培训机构的教务需要管理每期课程的报名信息。
痛点： 报名信息通过微信消息收集，教务需要手动录入Excel，容易出错且无法实时查看名额剩余情况。
方案： 创建课程报名表单，包含课程名称、学员姓名、联系方式、人数等字段。分享二维码发布到宣传海报上。报名数据自动落入多维表格，教务可以实时查看报名人数和剩余名额。
效果： 报名管理效率提升80%，教务不再需要手动录入数据。
常见问题
问：表单收集到的数据安全吗？
答： WPS多维表格的数据传输和存储均采用加密技术，分享时可以设置访问权限和密码保护。
问：支持多少人同时填写？
答： 支持多人同时在线填写，数据实时同步到多维表格中。
问：收集到的数据可以设置查看权限吗？
答： 可以。你可以设置哪些人可以看到收集结果，支持按部门或人员设置权限。
问：表单可以嵌入到公司网站上吗？
答： 目前支持通过链接和二维码分享，也可以通过iframe嵌入到网页中。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
