为什么要用画册视图?
很多人把WPS多维表格当成普通表格来用,其实它的画册视图功能可以让数据展示变得非常直观。画册视图将每条记录变成一张卡片,图文结合,特别适合做网址导航、产品展示页、知识库首页等。
准备工作
在开始之前,你需要:
- 一个WPS账号(免费注册即可)
- 打开WPS多维表格(可通过WPS客户端或网页版访问)
- 准备好要展示的数据(网站名称、链接、配图等)
详细操作步骤
第一步:创建数据表并录入字段
在表格视图下,新建三个关键字段:
- 网站名称(文本字段)—— 填写网站或资源的名称
- 链接(超链接字段)—— 填入目标网址
- 配图(图片和附件字段)—— 上传网站图标或封面图

第二步:设置超链接按钮样式
选中"链接"字段,在字段设置中将显示样式改为"以按钮形式显示"。这样在画册视图中,链接会变成一个可点击的按钮,视觉上更突出,用户体验更好。

第三步:录入数据
将网站名称、网址链接和配图依次填入表格。配图建议使用网站的favicon图标或代表性图片,让卡片更美观。
第四步:新建画册视图
在视图切换区域,点击"新增视图",选择"画册视图"。系统会自动将每条记录转换为卡片形式。

第五步:调整卡片布局
创建完成后,你可以调整卡片上展示的字段顺序和布局。拖动字段即可重新排列,隐藏不需要展示的字段。

第六步:分享给团队成员
点击分享按钮,选择"分享视图",设置查看权限(仅查看或可编辑),将链接发送给团队成员。对方无需登录即可浏览画册视图内容。

效果展示
同事打开分享链接后,看到的将是一个精美的卡片导航页面,点击卡片上的按钮即可跳转到对应网站。整个过程无需任何代码开发。
常见问题
问:画册视图支持多少种字段类型?
答: 画册视图支持文本、超链接、图片和附件、数字、日期等多种字段类型的展示。
问:创建画册视图会影响原始数据吗?
答: 不会。画册视图只是数据的另一种展示方式,修改视图布局不影响底层数据。
问:卡片上的图片显示不全怎么办?
答: 可以调整卡片的封面图设置,选择合适的图片裁剪方式,或者调整图片的尺寸。
问:画册视图能在手机上正常显示吗?
答: 可以,画册视图在手机端会自动适配,卡片纵向排列展示。
问:分享链接有有效期吗?
答: 分享链接默认长期有效,你可以在分享设置中随时取消分享或修改权限。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

