数据展示不只是做表
很多团队在日常工作中积累了大量数据，但如何让数据"看得见"成了难题。传统的表格视图适合数据录入和整理，但在展示和分享层面就显得力不从心了。WPS多维表格的画册视图就是为解决这个问题而生的——它把枯燥的数据变成直观的卡片，让你的数据会"说话"。
场景一：搭建团队网址导航
背景： 一家互联网公司的运营团队每天要访问十几个后台系统——数据分析平台、广告投放后台、客服系统、内容管理后台等。每个人都在浏览器收藏夹里存了一堆链接，换电脑或新同事入职时总要重新找一遍。
痛点： 浏览器收藏夹不方便共享，更新不及时，新同事上手慢。
方案： 用WPS多维表格建立一个网址导航表，把系统名称、链接、配图录入进去，切换到画册视图，一个美观的网址导航页就完成了。分享链接给团队成员，所有人打开就能看到所有常用系统入口。
效果： 搭建只需10分钟，后续新增或修改系统链接时，直接修改表格数据，画册视图自动更新。
场景二：产品展示墙
背景： 一家电商公司的产品运营需要定期向团队展示新品信息和热销产品数据。之前用Excel表格展示，产品图片和详情需要来回切换查看。
痛点： 表格展示产品信息不够直观，图片和文字分离，开会展示效果差。
方案： 将产品信息录入多维表格（产品名、图片、价格、链接），切换到画册视图。每个产品一张卡片，图片和关键信息一目了然。
效果： 团队周会时直接打开画册视图投屏，产品信息清晰直观，讨论效率大幅提升。
场景三：知识库首页
背景： 一家咨询公司的团队知识库里积累了上百份行业报告、方法论文档和案例研究。但团队成员经常找不到需要的文档。
痛点： 文档链接分散在多个聊天记录和邮件中，没有一个集中的入口。
方案： 将文档信息录入多维表格（文档名称、封面图、文档链接、分类标签），用画册视图生成一个知识库首页。每张卡片展示文档封面和名称，点击即可打开原文。
效果： 团队成员有了统一的知识入口，新成员也能快速熟悉公司的知识体系。
场景四：项目成员看板
背景： 一个跨部门项目组有20多名成员，来自不同部门，彼此不熟悉。
痛点： 项目沟通中经常"找不到人"，不知道谁负责什么。
方案： 将成员信息录入多维表格（姓名、头像、部门、职责、联系方式），用画册视图生成团队通讯录看板。卡片展示成员头像和关键信息，一目了然。
效果： 项目沟通效率明显提升，新成员加入时直接更新表格即可。
实施建议
开始使用画册视图很简单：打开WPS多维表格，创建或选择一个已有数据表，在视图区域点击"新增视图"选择画册视图，调整展示字段即可。整个过程不需要任何技术背景。
常见问题
问：10人以下团队用多维表格画册视图够用吗？
答： 完全够用。WPS多维表格对中小团队非常友好，免费版即可使用画册视图功能。
问：画册视图能和现有业务流程结合起来吗？
答： 可以。画册视图只是数据的展示方式，底层数据仍然是多维表格，可以与其他流程无缝衔接。
问：画册视图中的数据可以导出吗？
答： 可以。底层多维表格的数据支持导出为Excel、CSV等格式，画册视图的展示不影响数据导出。
问：需要付费才能使用画册视图吗？
答： WPS多维表格的基础功能免费使用，画册视图属于内置视图类型，免费版即可使用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
