在办公中，经常需要对比两个版本的文档——合同修改前后有什么不同、论文审稿改了什么内容、同事修改后的文档和原始版本有哪些差异。逐字逐句对比费时费力还容易遗漏。WPS文档比较功能正是为解决这个痛点而设计，它可以自动对比两个文档的差异，并用修订标记清晰标注。
什么是WPS文档比较功能
WPS文档比较是WPS文字"审阅"模块下的核心功能之一，能够自动对比两个文档的内容差异，并生成包含修订标记的比较结果文档。用户可以通过左侧的比较窗格和右侧的原文档/修订文档视图，直观地看到每一处修改。
核心价值
- 省时省力：自动对比，替代人工逐字逐句核对
- 精准标记：每一处增删改都用修订标记标注，不会遗漏
- 过程可追溯：保留原文档和修订文档的完整内容，便于回溯
- 操作简单：几步即可完成，无需专业知识
功能详解
基础比较操作
在WPS文字中打开文档，点击"审阅"→"比较"，在弹出的对话框中分别选择原文档和修订的文档，点击确定即可生成比较结果。结果文档中包含所有差异的修订标记。
比较设置
点击"更多"可以展开比较设置选项，包括比较级别（字符级/词级）、比较范围（全部/指定部分）等。
并排比较
除了自动比较生成修订文档外，WPS还支持并排比较功能，可以将两个文档左右并排显示，方便手动对照查看。
适用场景
- 合同版本对比审核
- 论文修改前后对照
- 团队协作文档审阅
- 制度文件版本更新
常见问题
问：WPS文档比较支持哪些格式？
答： 主要支持WPS文字和Word文档格式（doc/docx）。
问：比较结果可以保存吗？
答： 可以，比较生成的修订文档可以直接保存为新的文件。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
