什么时候需要文档比较
收到同事修改后的合同，想知道改了哪些内容；导师返回的论文修改稿，想快速定位修改了哪些地方；制度文件更新后，需要确认每个条款的变化。手动对比费时费力，WPS文档比较功能一键搞定。
操作步骤
第一步：打开文档
在WPS文字中打开任意一个需要对比的文档。
第二步：进入比较功能
点击顶部菜单栏"审阅"→"比较"。
第三步：选择对比文档
在弹出的"比较文档"对话框中，分别在"原文档"和"修订的文档"处添加两个文档。
第四步：设置比较选项
点击"更多"可以展开设置，选择比较级别、范围等。
第五步：查看结果
点击确定后，系统自动生成包含修订标记的比较结果文档。
并排比较操作
除了自动比较，还可以使用并排比较功能：打开两个文档，点击"视图"→"并排比较"，两个文档会左右并排显示。
常见问题
问：比较功能提示"文档中带有公式数据，无法进行比较"怎么办？
答： 这是已知限制，包含数学公式的文档暂时无法使用比较功能。建议先将公式转为图片后再比较。
问：比较完成后怎么保存？
答： 直接保存比较结果文档即可，它会保留所有修订标记。
注：部分内容由AI辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
