什么是WPS文档批注？
WPS文档批注是WPS文字提供的一项核心协作功能，允许用户在文档中对特定文字或段落添加注释、提出修改建议或进行点评。批注内容会显示在文档页面的右侧，通过连接线与批注位置对应，方便文档的创建者、审阅者和协作者之间的沟通。
批注与修订是文档审阅中两个重要概念：批注用于提出意见和评论，不改变文档原文内容；修订则直接记录对文档的修改操作。理解二者的区别和配合使用方式，是高效文档协作的基础。
WPS文档批注的核心价值
提升协作效率：团队成员可以在同一份文档中通过批注交流意见，无需通过邮件或即时消息单独沟通。
保留审阅痕迹：批注不改变文档原文，所有建议和意见都有迹可循，方便回溯和确认。
支持多人协作：多个用户可以同时对同一文档添加批注，每个批注自动标注作者信息。
灵活管理：支持对批注进行回复、编辑、删除和标记完成等操作，审阅流程清晰可控。
WPS文档批注的核心功能详解
插入批注
在WPS文字中，选中需要批注的文字或段落，点击"审阅"选项卡中的"新建批注"按钮，即可在页面右侧的批注框中输入内容。批注框通过连接线与批注位置对应，即使滚动页面也能清晰识别批注的归属。
回复与讨论
每个批注都支持多人回复，团队成员可以在同一批注下进行讨论，形成完整的对话记录。这一功能在合同审核、方案评审等多人协作场景中特别有用。
批注管理
用户可以对批注进行编辑、删除、标记为已完成等操作。已完成或已处理的批注可以保持可见状态，方便后续查阅。批注管理功能让文档审阅流程更加规范有序。
批注打印控制
在打印文档时，用户可以选择是否打印批注内容。打印设置中的"打印标记"选项控制批注和修订的打印输出，满足不同场景的需求。
WPS文档批注适用场景
合同审核
法务人员审核合同时，通过批注功能标注需要修改的条款，提出修改建议。合同起草人根据批注逐一确认修改，确保每一条反馈都被妥善处理。
方案评审
团队在评审方案文档时，成员各自添加批注提出意见。方案负责人汇总批注后统一修改，修改完成后逐条标记批注为已完成，形成完整的评审闭环。
论文指导
导师在审阅学生论文时，通过批注功能指出需要修改的内容，提出修改建议。学生根据批注修改后可以回复导师确认修改完成。
为什么选择WPS文档批注？
WPS文档批注功能与文档审阅流程深度融合，操作直观、功能完善。相比其他办公软件，WPS的批注功能与修订模式配合使用更加流畅，批注管理更加灵活。
常见问题（FAQ）
问：WPS文档批注在哪里添加？ 选中文字后点击"审阅"-"新建批注"即可。
问：批注和修订有什么区别？ 批注不修改原文，用于提出意见；修订直接记录对文档的修改。
问：批注可以打印出来吗？ 可以，在打印设置中勾选"打印标记"即可。
注：部分内容由 AI 辅助生成...
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
