为什么需要文档批注？
在团队协作中，一份文档常常需要经过多人审阅。如果没有批注功能，审阅意见只能通过邮件或聊天工具传递，容易遗漏且难以追溯。WPS文档批注功能让审阅意见直接附着在文档中，清晰、完整、可追溯。
操作步骤
第一步：选中需要批注的内容
在WPS文字中打开需要审阅的文档，选中需要添加批注的文字或段落。
第二步：插入批注
点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡，找到"新建批注"按钮并点击。页面右侧会出现批注框，在其中输入批注内容即可。
第三步：回复批注
收到批注的用户可以直接在批注框下方点击"回复"，输入回复内容。所有回复会按时间顺序排列在批注框中。
第四步：管理批注
批注处理完成后，可以右键点击批注选择"标记完成"或"删除批注"。标记完成的批注会变灰显示，但仍可查看。
常见问题（FAQ）
问：批注的作者信息怎么显示？ 批注会自动显示添加批注的WPS账号用户名。
问：误删了批注能恢复吗？ 可以点击"撤销"或使用Ctrl+Z恢复。
注：部分内容由 AI 辅助生成...
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
