修订模式追踪修改，批注补充说明——两个功能配合使用，才是文档审阅的正确打开方式。
修订模式与批注的定位差异
在WPS文字的审阅体系中，修订模式和批注各有侧重：
- 修订模式：追踪对文档内容的实际操作——新增文字、删除内容、调整格式
- 批注功能：对文档内容发表评论和建议——提出问题、给出意见、标注疑问
两者不是替代关系，而是互补关系。修订模式告诉你"改了哪里"，批注告诉你"为什么改"。
联动场景：完整的审阅工作流
场景一：合同审阅
法务在修订模式下直接修改合同条款，同时在需要讨论的地方添加批注说明修改原因。业务部门打开文档后，先看修订了解改了哪里，再看批注理解修改逻辑。
场景二：方案批改
项目负责人在修订模式下修改方案内容，在关键决策点添加批注说明思考过程。团队成员通过批注了解修改背景，避免重复沟通。
场景三：论文指导
导师在修订模式下修改论文表述，在段落旁边添加批注提出更深层的建议——比如建议补充文献、调整论证结构等。学生可以同时理解"改了哪里"和"为什么改"。
联动使用技巧
- 颜色协同：修订和批注使用同一用户颜色，一目了然
- 批量处理：先处理修订（接受/拒绝），再回复批注
- 显示控制：可以单独显示修订或批注，也可以同时显示
常见问题（FAQ）
问：修订和批注能分别导出吗？
答：可以。在「审阅」选项卡的「显示标记」中，可以单独勾选「批注」或「修订」来控制显示内容。打印或导出时同样支持按需选择。
问：批注和修订会互相影响吗？
答：不会。批注是独立的评论元素，不参与文档内容的实际修改。删除批注不会影响文档正文，接受/拒绝修订也不会影响批注内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
