文档修订模式是多人协作审阅的必备功能。本文手把手教你如何在WPS文字中开启修订模式，并掌握接受/拒绝更改、显示标记等核心操作，即使是新手也能快速上手。
为什么要用文档修订模式？
在日常办公中，团队协作修改文档是再常见不过的场景。合同需要法务审核、方案需要多人共创、报告需要领导批注——如果没有修订模式，每个人改了什么、改过哪些地方，全靠手动记录，不仅效率低下，还容易遗漏。
WPS文档修订模式的出现，就是为了解决这个问题。它像一个尽职的记录员，自动追踪每一次增删改操作，让所有修改都有据可查。
准备工作
在开始操作之前，确保你已经：
- 安装最新版WPS Office（建议2024及以上版本）
- 打开需要审阅的文档文件
- 确认文档未被设置为「只读」或「限制编辑」
操作步骤：如何开启修订模式
第一步：找到审阅选项卡
打开WPS文字文档，在顶部菜单栏中找到「审阅」选项卡。这是所有文档审阅相关功能的集中入口。
第二步：点击修订按钮
在「审阅」选项卡中，找到「修订」按钮并点击。按钮变为高亮状态，即表示修订模式已成功开启。
小提示：开启修订模式后，文档顶部的标题栏会显示「修订」字样，方便你确认当前状态。
第三步：开始编辑文档
开启修订模式后，你对文档的所有操作——包括插入文字、删除内容、调整格式——都会被自动标记：
- 新增的文字：以红色下划线显示
- 删除的文字：带红色删除线，原始内容显示在右侧批注框中
- 格式调整：在批注框中记录具体变化
第四步：审阅修改记录
使用「审阅」选项卡中的「上一条」和「下一条」按钮，逐条浏览文档中的所有修改：
- 接受更改：确认修改无误后，点击「接受」
- 拒绝更改：认为修改不合适时，点击「拒绝」
第五步：关闭修订模式
审阅完成后，再次点击「修订」按钮即可关闭。已记录的修改痕迹仍然保留在文档中，不会丢失。
进阶技巧：让修订更高效
快捷键快速切换
记住快捷键 Ctrl + Shift + E（Windows）/ Cmd + Shift + E（Mac），可以一键开启或关闭修订模式，无需鼠标操作。
按审阅者筛选
当多人参与审阅时，在「显示标记」下拉菜单中选择「按审阅者」，可以只查看特定人员的修改建议。
自定义修订显示
在「显示标记」中可以切换四种显示模式：显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态，根据需要灵活选择。
状态栏快捷开关
在文档底部状态栏右键点击，勾选「修订」，即可在状态栏直接点击切换修订模式，无需每次都进入菜单栏。
常见问题（FAQ）
问：开启了修订模式但看不到标记怎么办？
答：检查「显示标记」设置，确认选择了「显示标记的最终状态」而非「最终状态」。同时确认文档未被设置为「限制编辑」。
问：修订模式能撤回吗？
答：可以。在修订模式下，使用 Ctrl+Z 可以撤销最近一次编辑操作。如果已经关闭文档后重新打开，修订记录仍在，可以逐条拒绝不需要的修改。
问：手机版WPS能用修订模式吗？
答：支持。打开文档后点击左上角「编辑」进入编辑模式，在搜索框中输入「修订模式」即可找到入口，或通过「工具」→「审阅」进入。
问：快捷键没反应怎么办？
答：检查输入法是否处于中文全角状态，切换到英文输入法后重试。如果仍无效，可在「文件」→「选项」→「自定义功能区」中确认快捷键设置。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
