什么是题注？为什么你需要它？
写论文、做报告、编手册的时候，你是不是也遇到过这种尴尬——插了十几张图、七八个表格，结果排版时发现编号全乱了：图1后面跟着图3，表2.1后面本该是表2.2却变成了表3.1。手动改了半天，一刷新又全乱了。
题注（Caption） 就是专门解决这个问题的功能。它能为文档中的图片、表格、图表、公式等对象自动添加名称和编号，当你插入或删除对象时，编号会自动更新，不用手动一个个改。
这个功能在学术论文、技术文档、产品手册等长文档中几乎是标配。过去靠手动编号的方式，不仅效率低，而且极易出错——尤其是在多人协作的文档中，每个人对编号的理解不同，最终文档的图号表号常常一团糟。
WPS题注的核心价值
自动编号，告别手动调整
插入新图片或表格后，题注会自动分配下一个编号。删除一个对象，后续编号自动前移。这在文档编辑过程中能节省大量时间。
支持多种标签类型
系统预设了"图""表格""公式"三种标签，你也可以根据自己的需要新建自定义标签，比如"示意图""流程图""数据表"等。
章节编号，长文档也不乱
对于多章节的长文档（如毕业论文、技术报告），题注支持包含章节编号，格式如"图2-1""表3-2"，让编号与章节结构对应，一目了然。
交叉引用，一键跳转
在正文中引用某个题注时，可以使用交叉引用功能。按住Ctrl点击即可跳转到对应的图片或表格位置，文档导航效率大幅提升。
表目录自动生成
使用题注后，可以一键插入表目录或图目录，所有带题注的对象自动汇总成目录，无需手动整理。
WPS题注的核心功能详解
基础题注添加
选中图片或表格后，点击「引用」选项卡下的「题注」按钮，在弹出的对话框中选择标签类型（图/表格/公式），设置位置（所选项目上方或下方），点击确定即可。整个过程不到10秒。
编号格式设置
点击题注对话框中的「编号」按钮，可以选择编号样式（1,2,3...或一,二,三...）。对于短文档，直接选择样式即可；对于长文档，可以勾选「包含章节编号」，让题注带上章节前缀。
新建自定义标签
如果系统预设的"图""表格""公式"不够用，可以点击「新建标签」创建自己的标签名称，比如"示意图""流程图""代码清单"等。新建的标签会保留在标签列表中，后续可直接选用。
交叉引用功能
在正文中需要引用某张图片或某个表格时，点击「引用」→「交叉引用」，在引用类型中选择"图"或"表格"，下方会自动列出所有对应的题注，选择后插入即可。这样引用内容会随题注编号自动更新。
题注自动更新
当你插入或删除带题注的对象后，选中全文按F9（或右键选择"更新域"），所有题注编号会自动重新排序，无需手动逐个修改。
题注适用场景
学术论文写作
毕业论文、期刊论文、学术报告中，图片和表格的编号是刚需。使用题注功能后，即使反复修改插入删除图表，编号始终自动保持连续，彻底告别手动编号的烦恼。
技术文档编写
产品说明书、操作手册、技术白皮书中，大量使用截图和表格。WPS题注功能可以确保上百张截图的编号不会出错，配合交叉引用让读者能快速定位到对应图表。
商务报告制作
季度报告、市场分析报告中，图表是核心内容载体。使用题注自动编号后，报告在反复修改过程中图表编号始终保持一致，避免交付时出现编号错误的尴尬。
教育培训材料
教材、课件、培训手册中，插图和表格数量庞大。题注功能让排版工作大幅简化，老师可以专注于内容编写，不用操心编号问题。
为什么选择WPS文字的题注功能
题注功能的未来趋势
随着文档协作和AI辅助写作的普及，题注功能也在向更智能的方向演进。
AI自动识别题注对象：未来的WPS文字可能会自动识别文档中的图片和表格，在插入时智能建议添加题注，减少手动操作步骤。
跨文档题注同步：在多文档协同写作场景中，不同文档间的题注编号有望实现统一管理，适合大型项目的文档编写。
更多标签模板：针对不同行业（学术、法律、工程等）提供预设的题注标签模板，开箱即用。
WPS文字已经在题注功能上建立了完整的能力体系，从基础添加到交叉引用再到自动目录，覆盖了长文档写作的核心需求。
结语
题注是长文档写作中不可或缺的功能。WPS文字的题注功能从基础添加到高级应用（章节编号、交叉引用、表目录）都有完整覆
盖，而且操作直观，上手门槛低。不管你是正在写毕业论文的学生，还是需要频繁编写技术文档的职场人，学会使用题注都能让你的文档排版效率提升一个档次。
常见问题（FAQ）
问：题注添加后编号不对，怎么重新编号？
答： 选中全文，按F9键更新域，所有题注编号会自动重新排序。如果仍不对，可以右键点击题注，选择"更新域"手动刷新。
问：WPS题注可以自定义标签名称吗？
答： 可以。在题注对话框中点击「新建标签」，输入你想要的名称（如"示意图""流程图"），该标签会保存到标签列表中，后续可直接选用。
问：题注位置可以调整吗？
答： 可以。在题注对话框的「位置」下拉框中，选择"所选项目上方"或"所选项目下方"。如果已添加的题注位置不对，删除后重新添加即可。
问：包含章节编号的题注为什么显示错误？
答： 使用包含章节编号前，需要确保文档中的标题已经应用了标题样式（如"标题1""标题2"）。如果标题没有应用样式，题注无法识别章节号，会提示错误。
问：WPS文字题注和Office Word的题注兼容吗？
答： 基本兼容。WPS文字创建的题注在Office Word中打开可以正常显示和更新，但在某些复杂格式（如自定义标签、章节编号样式）上可能存在细微差异，建议跨平台使用时先测试。
注：部分内容由AI辅助生成。
注：部分内容由AI辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
