场景一：毕业论文排版——几百张图编号不乱的秘密
背景：大四学生小李正在写毕业论文，全文5章、80多张图片、30多个表格。一开始他手动编号"图1-1""图1-2"...写到第三章时发现第二章又插了两张图，所有编号都要改一遍，崩溃。
痛点：论文格式要求严格，图号和表号必须与章节对应（图2-1、表3-2），手动编号不仅耗时，而且极易出错——答辩前检查一遍，可能发现"图4-3"后面直接跳到"图4-7"，中间几张图编号全乱了。
WPS方案：使用题注功能，选中图片后点击「引用」→「题注」，勾选"包含章节编号"，设置标签为"图"。所有图片自动获得"图X-X"格式的编号。后期插入或删除图片，按F9刷新，编号自动更新。
效果：原本需要半天来整理编号的工作，现在10分钟搞定，而且零错误。
场景二：技术文档编写——团队协作不打架
背景：某软件公司的技术团队在编写产品操作手册，3个人同时写不同章节，最后合并成一份200页的文档，里面包含150多张截图。
痛点：每个人各自编号，合并后发现图号大量重复——三个章节都有"图1""图2"。重新统一编号又得从头到尾改一遍，还要检查交叉引用是否对应。
WPS方案：各章节使用包含章节编号的题注（第一章"图1-1"，第二章"图2-1"），章节号自然区分。最终合并文档时，只要标题样式统一，题注编号自动区分章节，互不干扰。
效果：文档合并时间从2天缩短到2小时，图号冲突问题彻底解决。
场景三：商务报告制作——反复修改也不怕
背景：市场部小王在准备季度报告，报告中有20多张数据图表。报告在评审过程中被要求反复修改——加了3张图、删了2张表、调整了图表顺序。
痛点：每次修改后都要手动检查所有图号表号是否正确。有一次忘记更新，提交上去后发现"图5"出现了两次，被领导批评不够细心。
WPS方案：所有图表使用题注自动编号。每次修改后，选中全文按F9刷新，所有编号自动更新。交叉引用的正文内容也随之更新。
效果：报告修改的最后一版，检查编号只花了5分钟，再也没出过编号错误。
场景四：教材编写——图表目录一键生成
背景：某高校老师编写教材，全书有200多张插图、60多个表格。出版要求必须提供图目录和表目录。
痛点：手动整理图目录需要翻遍全书，记录每张图的页码和图号，工作量巨大。而且一旦排版调整页码变化，又要重新整理。
WPS方案：所有插图使用题注后，点击「引用」→「插入表目录」，选择"图"标签，系统自动生成完整的图目录，包含图号和页码。表格同理。
效果：原本需要2天整理的图目录和表目录，现在2分钟自动生成。
实施建议
对于刚开始使用题注的用户，建议从短文档开始
练习，熟悉操作后再应用到长文档中。关键是要养成习惯——每次插入图片或表格时立即添加题注，而不是等写完了再回头补。补题注的工作量比边写边加要大得多。
常见问题
问：10人以下的小团队用WPS题注够用吗？
答： 完全够用。WPS文字的题注功能支持多人协作场景，只要各成员使用统一的标题样式，题注编号就能自动协调。
问：题注功能是免费的吗？
答： 题注是WPS文字的基础功能，在免费版中即可使用，无需付费。
问：题注可以和现有工作流程配合吗？
答： 可以。题注不改变你现有的文档编辑习惯，只是在插入图片或表格时多了一步操作，但能省去后期大量调整编号的时间。
注：部分内容由AI辅助生成。
注：部分内容由AI辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
