文档编辑完成后，转成 PDF 格式发送给他人是最常见的需求。WPS 文字提供了多种将文档转为 PDF 的方法，操作简单，而且支持批量转换。
WPS文字转PDF的核心价值
将 WPS 文字文档转为 PDF 有这些好处：保持排版不变、防止内容被修改、跨设备显示一致。WPS 文字提供了多种转 PDF 的方式：
WPS文字转PDF的核心功能详解
输出为PDF（最快捷）
打开文档后，点击"文件"→"输出为PDF"。WPS 文字会直接将当前文档转换为 PDF 格式，弹出保存对话框选择保存位置即可。这是最快的方式，适合日常使用。
另存为PDF（更多选项）
点击"文件"→"另存为"，在文件类型中选择"PDF"。这种方式可以在保存前设置 PDF 选项——如是否嵌入字体、是否包含书签、是否加密等。
打印为PDF（最灵活）
点击"文件"→"打印"，在打印机列表中选择"WPS PDF"或"Microsoft Print to PDF"。这种方式可以设置打印范围、每版页数等，适合需要控制输出页面布局的场景。
适用场景
场景一：发送报告给客户
写好的方案报告转成 PDF 发给客户，排版不变，客户在任何设备上打开都能看到一致的格式。
场景二：存档电子文件
需要长期保存的文档建议转成 PDF 格式，不会被意外修改，打开也不需要安装特定软件。
场景三：批量转 PDF
多份文档需要同时转 PDF 时，使用 WPS 的批量转换工具，一次选择多个文件，一键全部转换。
为什么选择 WPS 文字
WPS 文字的 PDF 转换功能内置于软件中，无需额外安装插件或转换工具。三种转换方式覆盖了从快捷到精细的各种需求，而且转换质量高，排版还原度好。
常见问题（FAQ）
问：WPS 文字转 PDF 后字体变了怎么办？
答：在另存为 PDF 时，勾选"嵌入字体"选项。这样 PDF 文件中会包含文档使用的字体，在其他设备上打开时字体不会变化。
问：转 PDF 后文件太大怎么办？
答：在另存为 PDF 时，选择"最小文件大小"选项。也可以在转换前压缩文档中的图片，减小文档体积。
问：WPS 文字转 PDF 支持密码保护吗？
答：支持。在另存为 PDF 时，点击"选项"→"安全"，可以设置打开密码和权限密码，保护 PDF 内容。
注：部分内容由 AI 辅助生成。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
