传统模式痛点
在企业日常办公中，文档的日期、编号、目录等内容往往依赖人工维护。一份几十页的方案书，每次修改后都需要手动调整目录和编号，不仅效率低，还容易出错。
数字化转型路径
域代码是企业文档自动化的基础工具，可以帮助企业建立标准化的文档处理流程。
第一步：识别自动化场景
确定哪些文档内容可以自动化：日期落款、目录、图表编号、交叉引用等。
第二步：制定域代码规范
统一规定不同文档类型使用的域代码类型和参数设置，确保全公司使用一致的规范。
第三步：制作标准化模板
将域代码固化到文档模板中，新创建的文档自动继承自动化设置。
成功案例
某工程设计院在推进文档自动化时，在技术文档模板中预设了域代码。设计师编写文档时，目录和图表编号自动生成，文档交付质量显著提升。
落地实施建议
- 从高频文档入手：优先对合同、方案、报告等高频文档实施域代码自动化
- 制作模板库：针对不同文档类型制作对应的域代码模板
- 培训与推广：通过内部培训让团队成员掌握域代码的使用方法
常见问题（FAQ）
问：企业版文档模板支持域代码预设吗？
答： 支持。在 WPS 365 的文档模板中可以预设域代码，团队成员基于模板创建文档时自动继承。
问：域代码能通过管理后台统一管理吗？
答： 通过 WPS 365 管理后台，可以将包含域代码的标准化模板推送给企业成员。
问：域代码支持审计和追溯吗？
答： 域代码的更新记录包含在文档的版本历史中，可以追溯每次更新。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
