场景一:档案归档时的目录制作
某公司行政部需要将过去一年的电子合同归档,文件夹里有300多个PDF文件。领导要求制作一份合同目录清单,包含文件名、日期和备注。
如果没有批量提取文件名的方法,行政人员需要逐个查看文件名并手动输入Excel,耗时至少2小时。
使用PowerShell命令Get-ChildItem -Name > contract_list.txt,5秒生成所有文件名。导入Excel后,再补充其他字段。原本2小时的工作缩短到15分钟。
场景二:资料核对与完整性检查
项目交付时,需要确认所有交付物文件是否齐全。客户提供的文件清单有50个文件,实际收到的文件夹里有48个文件。
使用dir /b > all_files.txt提取实际文件列表,导入Excel后与客户清单用VLOOKUP对比,快速定位缺失的2个文件。
场景三:批量整理照片名称
摄影师拍完一场活动后,存储卡里有500多张照片,文件名是相机自动生成的编号,无法直观知道内容。
提取文件名到Excel后,可以在Excel中为每张照片添加描述备注,然后使用WPS表格的批量重命名功能,将备注写入新的文件名,实现照片的批量命名整理。
常见问题(FAQ)
问:这些方法需要花钱吗?
答: CMD、PowerShell和复制路径法都是Windows系统自带功能,完全免费。第三方软件通常有免费版可用。
问:文件名数量太多会不会卡顿?
答: 命令行方法处理上万个文件都没有问题。导入Excel时,Excel对行数有限制(约104万行),一般场景完全够用。
问:对文件名有特殊字符有影响吗?
答: 基本没有影响。命令行方法可以提取包含空格、中文、特殊符号的文件名。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

