WPS扫描转文字如果单独用，就是一个扫描工具。但如果和WPS的其他功能配合使用，它能做的事情远不止"把纸质文件转成电子版"这么简单。
联动一：扫描 + 云文档，文件自动同步
以前扫描完一份文件，还要想办法把它传到电脑上——数据线、微信文件传输助手、邮箱发给自己……步骤多且容易忘。
WPS扫描转文字与WPS云文档打通后，扫描识别后的文件可以直接保存到云文档中。在手机端扫描完成，打开电脑端的WPS就能看到，不需要任何手动传输。对于经常需要在手机和电脑之间切换的用户来说，这个联动省去了"文件传输"这个中间环节。
适用场景：出差时用手机扫描合同，回到工位直接在电脑上编辑；在会议室拍下白板内容，回座位就能同步到电脑上整理。
联动二：扫描 + 文档编辑，识别即编辑
扫描转文字最核心的联动就是与WPS文档编辑功能的配合。识别后的文字导出为Word文档，直接在WPS中继续编辑排版，不需要切换到其他编辑器。
实际操作下来，从拍摄到输出一份可编辑的Word文档，整个过程都在WPS内完成。对于需要频繁处理纸质文档的用户来说，这种"一个应用走到底"的体验比在多个软件间来回切换顺畅得多。
联动三：扫描 + 审批流程，纸质单据电子化流转
对于企业用户来说，很多审批流程的起点是纸质单据——报销单、请假单、采购申请。传统流程是：填写纸质单 → 找领导签字 → 交给行政录入系统。
利用WPS扫描转文字与WPS365审批流程的联动，可以直接将纸质单据扫描为电子版，提取关键信息后发起审批流程。审批人可以在线查看、审批，整个过程电子化流转，不需要纸质传递。
联动四：扫描 + 协作，团队共享资料
扫描后的文档可以直接通过WPS协作分享给团队成员。比如扫描一份行业报告，分享到项目群，团队成员都可以查看和评论；扫描一批客户名片，分享给销售团队，大家都能获取客户信息。
WPS协作支持文件传输、消息转发等功能，扫描后的文件可以作为协作内容在团队内部流转，实现"扫描一次，团队共享"的效果。
联动五：扫描 + AI，智能处理扫描内容
WPS AI能力也可以与扫描转文字联动。识别后的文字内容可以用WPS AI进行摘要生成、内容润色、翻译优化等处理。比如扫描一份长报告，用AI生成摘要；扫描一篇外文文章，用AI翻译并润色表达。
常见问题（FAQ）
问：WPS扫描转文字能直接联动WPS365的审批流程吗？
答： WPS365企业版支持自定义审批流程。扫描后的文件可以保存到云文档，作为审批附件发起流程。具体的流程配置需要企业管理员在管理后台设置。
问：扫描的文件分享给同事，同事需要安装WPS吗？
答： 分享的链接可以在浏览器中直接查看，对方不需要安装WPS。但如果需要编辑，建议安装WPS客户端获得更好的体验。
问：扫描和云文档联动需要付费吗？
答： WPS云文档的基础存储空间是免费的，扫描文件保存到云文档不额外收费。如需更大的存储空间，可以考虑升级WPS会员或WPS365企业版。
问：扫描后的文件能同时同步到多台设备吗？
答： 只要登录同一WPS账号，扫描后保存到云文档的文件可以在手机、平板、电脑等多台设备上同步查看和编辑。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
