WPS扫描发票功能单独使用就已经很方便了,但如果把它和WPS的其他功能搭配起来使用,还能发挥更大的价值。
扫描发票 + WPS云文档:随时随地管理
扫描后的发票直接保存到WPS云文档,可以在电脑、手机、平板上同步查看。出差路上扫的发票,回到办公室打开电脑就能直接使用。而且云文档支持按文件夹分类管理,按月份、按项目、按类型整理发票非常方便。
扫描发票 + 多维表格:发票数据自动汇总
WPS多维表格支持从扫描的发票中提取结构化数据,自动填入预设的表格中。每次扫描发票后,发票号码、金额、日期等字段会自动汇总到多维表格的对应列中,月底查看汇总报表一目了然。
扫描发票 + 协作消息:快速发起报销
将扫描好的发票通过WPS协作消息直接发送给财务或上级审批,整个报销流程在WPS内部完成,不需要切换到其他通讯工具。发票文件直接以附件形式发送,对方可以直接在线查看和审批。
扫描发票 + 打印功能:一键打印
发票扫描完成后如果需要纸质版,可以直接在WPS中打开并打印,不需要再找打印机连接电脑。WPS的打印功能支持双面打印、多页合一等选项,满足不同的打印需求。
组合价值总结
WPS扫描发票功能虽然只是一个手机端的小功能,但通过与云文档、多维表格、协作消息、打印等功能的组合使用,可以构建一套完整的发票管理流程——从扫描、识别、归档到报销、打印,全部在WPS生态内完成。
常见问题(FAQ)
问:扫描的发票能直接联动到多维表格吗?
答:目前多维表格支持手工导入发票数据,后续版本可能会进一步增强联动能力。
问:需要额外付费才能联动使用吗?
答:WPS云文档、拍照扫描等基础功能在免费范围内可以使用部分联动能力。
问:发票数据在组件间能互通吗?
答:保存在云文档中的数据可以在WPS各组件中共享访问。
注:部分内容由AI辅助生成
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

